Бизнес-ассистент собственника бренда (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника бренда

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Роман, я собственник и основатель бренда DANZLA. Мы создаем и продаем уникальные женские и мужские сумки, портмоне из натуральной кожи.

• За 4 года построил бизнес с нуля до роста 100% годовых и командой из 10 человек;

• Нас копируют, но повторить не могут. Мы создаем уникальный продукт, а не перепродаем китайский хлам ;

• Наша доля рекламных расходов - всего 2%! Мы продаем на органике и занятой доле рынка;

• Наш продукт - уверенность и восторженные взгляды, которые получают наши клиенты.

За 4 года предпринимательской деятельности я стал экспертом в:

• Стратегии: прошёл путь от инвестиций в недвижимость до создания продукта, который копируют конкуренты;

• Управлении полным циклом: от создания эскизов и производства до продаж на WB, Ozon и скоро - Lomoda;

• Построении бренда, продающего уверенность и стиль;

• Найме и долгосрочном удержании ключевых сотрудников: мои люди работают со мной годами.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это надежность, инициативность и умение соблюдать договоренности. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Цель компании - захватить 2-3% рынка аксессуаров в России, выйти в сегмент комфорт плюс и стать системной компанией-брендом. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне выйти из операционки и сместить фокус на стратегию и пиар.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Исполнительная, дожимаешь все до результата и даже при возникновении препятствий не бросаешь начатое на полпути;

• Идейная, проявляешь проактивность и можешь предложить и внедрить нестандартное решение сложной задачи;

• Умеешь работать самостоятельно и брать ответственность за результат, тебе не нужен постоянный контроль руководителя;

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят;

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств, не откладываешь на потом, если что-то можно сделать сейчас, ты делаешь, причем оперативно.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: невнимательно относишься к задачам, срываешь дедлайны без предупреждения, всегда ищешь виноватых и боишься брать на себя ответственность. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной компании с большим опытом, качественными специалистами и большим потенциалом;

• Возможность карьерного роста без ограничений, главное - твое желание, и, соответственно, рост в заработной плате;

• Постоянное, беспрерывное развитие, обучения + знания от меня, как работает бизнес изнутри: ВЭД, таможня, маркетплейсы, работа с топ-менеджерами;

• Карьерный рост: Ассистент Руководитель Операционный директор. Я ищу того, кто через год сможет управлять компанией;

• Стабильность и достойная оплата труда;

• Не рутинная работа, постоянно появляются новые задачи и возможности для реализации твоих идей, амбиций и целей;

• Партнерские отношения: мои ключевые сотрудники сидят на проценте от чистой прибыли компании;

• Возможность действительно влиять на процессы и результаты компании;

• Знания в новой сфере: я эксперт в антиоксидантной и функциональной медицине. Ты получишь буст в здоровье и энергии.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение календаря руководителя и компании, присутствие на встречах и фиксация важной информации;

• Организация и контроль работы команды и разовых подрядчиков (дедлайны, задачи и тд);

• Работа со специалистом по ВЭД и таможней (документация, ЭЦП, оплаты);

• Работа в сервисе оцифровки (внесение приходов/расходов, контроль остатков), заполнение баланса компании;

• Задачи на развитие (внедрить CRM, прописать регламенты, собрать базу знаний, бота и тд);

• Взаимодействие с китайскими поставщиками через переводчик;

• Ведение документооборота и отчетности, работа с сервисами (таблицы, ИИ, CRM, гос. сервисы);

• Поиск и найм сотрудников (частично);

• Личные задачи (5-10%): купить билеты, забронировать стол, мелкие оплаты.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя;

• Система компании работает автономно;

• Собрана единая база знаний и четкие регламенты.

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию;

• Умеешь работать в Google Workspace (таблицы, календарь, формы), таск-менеджерах;

• Будет плюсом: опыт работы бизнес-ассистентом с собственником бренда.

Что по условиям:

• Формат: удаленный.

• График: с Пн по Пт с 9:00 до 18:00 (Мск). В выходные - отдых, но телефон с собой, форс-мажорные задачи обсуждаются отдельно и оплачиваются.

• Заработная плата: на испытательном сроке (1 месяц) - 60 000 руб, далее добавляется KPI, можно вырасти до 150 000+.

• Выплаты: 2 раза в месяц.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Романом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.