Специалист по поддержке продаж / Sales Operations (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по поддержке продаж / Sales Operations

Описание вакансии

Мы разрабатываем информационные системы управления предприятием и отдельные программные продукты для корпоративных клиентов, используя более чем 20 летний опыт внедрения систем SAP на российском рынке, а также новейшие возможности продуктовой линейки фирмы 1С . Работаем преимущественно с коммерческими заказчиками и корпорациями, реже - госсектор

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Мониторить тендерные площадки (ЕИС, РТС-тендер, Сбер-АСТ, коммерческие ЭТП) находить релевантные тендеры под наши продукты.
• Анализировать формальные требования тендеров (не техническое задание, а условия допуска, перечень документов, обеспечение, сроки, форму заявки).
• Собирать пакет подтверждающих документов под каждый тендер (справки, акты, декларации, сертификаты, выписки).
• Проверять экономику проекта для ТКП: маржинальность, НДС, валютные условия, скидки, соответствие прайсам.
• Готовить и верстать коммерческие предложения в Word (колонтитулы, сквозная нумерация, двуязычные версии не обязательно, но плюс).
• Запускать внутреннее согласование ТКП с финансовым блоком, юристами, коммерческим директором.
• Взаимодействовать с заказчиками при подписании NDA проверка условий, оценка рисков, подготовка протокола разногласий.
• Согласовывать спецификации по стоимости с вендором 1С (запрос КП, сравнение, фиксация цены).

Что для нас важно:

• Excel (желательно):

1. ВПР.
2. Сводные таблицы.
3. Формулы: ЕСЛИ, И, ЕПУСТО, СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИМН.
4. Виды ссылок: относительные, абсолютные, смешанные.
5. Вложенные формулы и работу с большими таблицами.

• Word (практически):

1. Верстка КП и договоров.
2. Настройка колонтитулов, нумерации, разделов.
3. Конвертация docx pdf без плывущей верстки.

• Опыт в тендерах (базовый):

1. Понимание жизненного цикла тендера.
2. Можете быстро найти в документации отменяющее условие или пропущенную справку.

• Коммуникации (ключевой софт-скилл):

1. Готовы много и конструктивно общаться: внутри компании (сейлы, директора, юрист, менеджмент), вне компании (заказчики, техподдержка ЭТП, вендор 1С).
2. Пишете четкие, неэмоциональные письма, умеете коротко формулировать вопросы.

• Дополнительно будет преимуществом:

1. Опыт в IT / софт / 1С / лицензиях.
2. Английский язык (читать и переписываться по двуязычным договорам) (очень редко).
3. Работа с CRM или задачами (Битрикс24).

Личные качества:

• Дисциплина и внимательность пропущенный документ = отказ в многомиллионном тендере.
• Коммуникация (ключевое) не бояться звонить и писать, контактов и взаимодействия будет очень много.
• Управление рабочим временем без матрицы Эйзенхауэра - никуда.
• Умение не паниковать при сжатых сроках и нескольких согласованиях подряд.

Что мы предлагаем

• Офис - м. Курская (пешая доступность 5 минут).
• Гибридный формат работы / удаленка.
• Рассматриваются кандидаты из регионов с удаленным форматом работы.
• Профессиональное развитие, обучение, разберетесь в жизненном цикле ERP сделки от поиска тендера до заключения контракта и освоите навыки ее сопровождения на всех этапах.
• Обязательно будет наставник, который все покажет, расскажет, научит.
• ДМС, оплата мобильной связи.

Компания входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний МинЦифры.