Специалист по финансовым документам (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по финансовым документам

Описание вакансии

Aeropulse - международная компания на стыке авиации, IT и hospitality. Работаем в 80 странах, сотрудничаем с 47 авиакомпаниями. Группа включает несколько юридических лиц в разных юрисдикциях.

Усиливаем финансовую команду и ищем внимательного специалиста, который возьмёт на себя операционный финансовый документооборот: инвойсы, банковские выписки, первичные документы, учетные системы и подготовку пакетов для бухгалтерии.

Чем предстоит заниматься:

• Собирать и проверять инвойсы, договоры, акты, реквизиты и другие документы от поставщиков;
• Выставлять счета клиентам и вносить данные в Zoho Books;
• Проверять банковские выписки: поступления, списания, суммы, валюты, даты и назначения платежей;
• Сопоставлять операции с инвойсами, договорами, заявками и закрывающими документами;

• Вносить данные в текущие системы учета: Zoho Books, Google Sheets и CRM;
• Поддерживать актуальность данных по инвойсам, оплатам, клиентам, поставщикам и статусам документов;
• Готовить комплекты документов для ВЭД, бухгалтерии, банковских запросов, аудиторов и комплаенс-проверок;
• Взаимодействовать с клиентами, поставщиками, операционной командой и бухгалтериями по вопросам документов, сверок и корректировок;
• Контролировать полноту документов по сделкам и помогать закрывать периоды.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы с финансовыми документами, инвойсами, первичкой, бухгалтерией или ВЭД;
• Опыт проверки банковских выписок и сверки операций;
• Умение аккуратно заносить данные в учетные системы, таблицы и CRM;
• Внимательность к деталям: суммы, валюты, даты, реквизиты, номера договоров и инвойсов;
• Уверенная работа с Excel / Google Sheets;

Будет преимуществом:

• Английский язык на уровне деловой переписки: запросить инвойс, уточнить реквизиты, отправить документы, попросить корректировку;
• Опыт работы с Zoho Books, 1С, ERP, CRM или аналогичными системами;
• Опыт в международной компании, ВЭД, авиации, туризме, логистике, hospitality или услугах;
• Понимание валютного контроля, банковского комплаенса и запросов платёжных систем.

Что предлагаем:

• Формат: удаленно или офис: г. Баку / г. Бургас / г. Владивосток / г. Пермь;
• График: 5/2, ориентир 9:00 18:00;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Работа в международной компании;
• Возможность выстроить порядок в финансовом документообороте группы и стать важной частью финансовой команды.