Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (e-commerce) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (e-commerce)

Описание вакансии

Торговая марка CLOTTI ищет проактивного и системного бизнес-ассистента, с сильными аналитическим навыками и опытом работы.

О компании: Мы производим и продаём одежду, сотрудничаем с различными производствами по всему миру. Мы продаём качественный, тщательно отобранный продукт по доступной цене.

Наши товары входят в ТОП-25 категории мужская одежда ВБ (поло, джемпера, брюки). Наша цель в ближайшие несколько лет - вырасти в крупного торгового ритейлера в сфере одежды и товаров для дома.

Обязанности:

• Учет и контроль логистики, взаимодействие с подрядчиками, работа в таблицах;

• Поиск и сравнение поставщиков товаров и услуг;

• Систематизация данных по образцам, референсам, фото и размерным сеткам;
• Ведение финансового учёта операций по банковским выпискам;
• Мониторинг результатов внешней рекламы с блогерами;
• Подготовка официальных запросов в госорганы (по шаблону);
• Контроль задач в таск-мессенджерах, например в YouGile (администрирование, статусы, сроки).
• Организация фотосъёмок;
• Учёт расходных материалов для производства одежды;
• Ведение календаря руководителя, фиксация информации и контроль (встречи, оплаты, дедлайны);
• Выполнение личных поручений руководителя (оформление виз, путешествий, маршрутов, поиск подарков, взаимодействие с подрядчиками).

Требования:

• Развитые коммуникативные навыки, инициативность, проактивность;
• Сильные аналитические навыки, системность;
• Развитые навыки деловой коммуникации;
• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет;
• Опыт работы в e-commerce;
• Опыт работы в крупной компании с выручкой от 20 млн рублей в месяц;
• Уверенные навыки работы с Google Sheets/Excel (XLOOKUP/ВПР, сводные таблицы, проверка данных);
• Уверенная работа с нейросетями.

Вашим плюсом будет:

• Опыт работы с таск-мессенджерами (YouGile и тп.);
• Опыт работы с площадками 1688/Alibaba;
• Базовые знания английского языка (уровень B1);
• Опыт работы с блогерами и внешней рекламой;
• Опыт и понимание работы площадки Wildberries, фулфилмента и логистики;
• Опыт работы по организации фотосъёмок.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница;

• Важно оставаться на связи с 9:00 до 21:00 мск;
• Возможны точечные редкие задачи в выходные дни (пару раз в месяц по договоренности);
• Заработная плата: 90-100 тыс. руб. на период испытательного срока (2 месяца), далее - 120 тыс. рублей.
• Возможность заработать годовые бонусы;
• Оформление по самозанятости/ИП/ГПХ с возможностью в будущем перейти на ТК РФ;
• Перспективы карьерного роста до операционного или административного директора.

Если всё подходит, будем рады вашим откликам!

Этапы найма: анкета, первичное собеседование с HR, тестовое задание, финальное собеседование с руководителем