Помощник проджект-менеджера (Junior Project Assistant) в маркетинговое агентство JOY (удаленная работа)

Вакансия: Помощник проджект-менеджера (Junior Project Assistant) в маркетинговое агентство JOY

Описание вакансии

Привет! Я Сергей, основатель маркетингового агентства JOY.

Мы строим и реализуем комплексные маркетинговые стратегии для бизнеса. Наша модель это не конвейер, а глубокая работа с небольшим числом крупных и амбициозных проектов, где важны стратегия, полное погружение и измеримый бизнес-результат. Наша цель стать для клиента надежным партнером в digital.

Наша экспертиза и клиенты:

Ниши: Финтех, IT и диджитал-сервисы, e-com производство, медицинский сектор.
Услуги: Полный цикл от стратегии до реализации. Контекстная и таргетированная реклама, SEO, SERM, SMM, контент-маркетинг (от лендингов до ИИ-видео). Мы адаптируем сервис под цели клиента.

Для чего мы ищем нового человека:

Наш проектный отдел растет. Сейчас в нашей команде два проджект-менеджера и им нужен надёжный помощник, который возьмёт на себя операционную рутину: подготовку ТЗ, трекинг задач, проверку материалов и поддержку порядка в трекере. Ваша задача разгрузить PM , чтобы они могли больше времени уделять стратегии и развитию проектов.

Опыт на позиции project-менеджера не обязателен мы всему научим на старте. Но если у вас уже есть опыт работы в маркетинге, digital-агентстве или администрировании проектов, это будет вашим преимуществом и поможет быстрее включиться в процессы.

Важно: эта роль вход в проектный отдел. Если через 5 6 месяцев вы покажете себя и будете готовы к большей ответственности, то сможете встать на позицию Project Manager с ведением собственных проектов и соответствующим повышением оклада.

Кого мы ищем:

Человека, для которого порядок в деталях не скучная обязанность, а основа для роста. Того, кто видит связь между четко поставленной задачей подрядчику и довольным клиентом. Можно без опыта на позиции project , но важно иметь опыт работы с задачами, требующими внимательности и дисциплины.

Ключевые качества:

Ответственность и внимательность к деталям. Вы понимаете, что в работе с крупными проектами нет мелочей.
Проактивность и желание разобраться. Вы не просто передаете вопрос, а пытаетесь найти ответ. Видите возможность улучшить процесс предлагаете.
Способность быстро учиться. Готовы погружаться в сложные ниши и разбираться в широком спектре digital-инструментов.
Клиентоориентированность и четкая коммуникация. Умеете общаться уважительно и по делу как с клиентами, так и с командой.
Разделение наших ценностей. Честность, надежность и фокус на результате для нас не пустые слова.

Чем вы будете заниматься (ваши основные обязанности):

Подготовка ТЗ и заданий:

Составлять задания по предоставленным вводным по шаблонам (цель, результат, сроки, критерии приёмки, референсы).
Уточнять непонятные моменты у заказчика или проджект-менеджера.

Координация и трекинг задач:

Создавать и распределять задачи в таск-трекере, проставлять приоритеты и дедлайны.
Ежедневно/еженедельно отслеживать статус задач, обновлять статусы и метки.

Контроль выполнения (базовый QA)

Проверять результаты работы дизайнеров и копирайтеров после правок по чек-листу.
Фиксировать замечания, отправлять на доработку и контролировать исправления.
Проверять контент, вёрстку, ссылки, мобильную адаптацию, соответствие ТЗ.
Описывать баги с шагами воспроизведения.

Поиск и сбор информации:

Искать конкурентов, собирать сведения и примеры реализации, оформлять в таблицы.
Собирать входящие материалы (скриншоты, требования, комментарии) и упаковывать их для команды.

Напоминания и коммуникация:

Напоминать исполнителям о дедлайнах и контрольных точках.
Готовить краткие статус-отчёты для проджект-менеджера.

Поддержка таск-трекера:

Поддерживать порядок (эпики, задачи, подзадачи, статусы, приоритеты).
Закрывать задачи по инструкции и переводить в следующий этап.

Административная помощь

Готовить материалы для встреч (скриншоты, протоколы, сводки).
Вести реестр решений и согласований.

Мы предлагаем:

Быстрый рост: Через 5 6 месяцев успешной работы есть возможность перехода на позицию Project Manager с ведением собственных проектов.
Погружение в экспертизу: Вы будете работать с крупными проектами из сложных и интересных ниш (финтех, ИТ, производство).
Обучение и поддержку: На старте вам помогут действующие PM . Мы научим работе со всеми нашими инструментами и процессами.
Реальное влияние: Ваши идеи по оптимизации процессов важны для нас. Мы ценим инициативу.

Условия:

Формат: Удалённо (полный день).
График: 10:00 19:00 по МСК.

• Испытательный срок (первые 2-4 недели) оплачивается по ставке 40 000 руб. за полный месяц (пропорционально отработанному времени).

• Первые 2 месяца работы оклад 40 000 руб.

• С 3-го по 4-й месяц работы (при успешном прохождении испытательного срока) оклад повышается до 50 000 руб.

• С 5-го месяца работы оклад повышается до 60 000 руб.

Все повышения оклада происходят автоматически при условии успешной работы и отсутствии замечаний по качеству выполнения задач.

Подходит для соискателей из любых регионов.

Этапы отбора:

1. Резюме

2. Заполнение анкеты с небольшим тестовым заданием на 30 40 мин.

3. Собеседование со мной и действующим PM

4. Оплачиваемый испытательный срок 2-4 недели (пропорционально отработанному времени)

5. Выход в штат