Бизнес ассистент/ассистент руководителя/ассистент селлера (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент/ассистент руководителя/ассистент селлера

Описание вакансии

Бизнес ассистент/ассистент руководителя/ассистент селлера/ассистент WB/Ассистент Вб

Кто нам нужен

Мы ищем сильного бизнес-ассистента в сфере маркетплейсов, который умеет не просто выполнять задачи, а реально брать на себя операционную нагрузку, держать процессы под контролем и помогать собственнику освобождать время от рутины.

Нужен человек, который быстро вникает, не теряется в потоке задач, умеет координировать людей и процессы, держит дедлайны и доводит дела до результата.

Это не роль менеджера по продажам, не роль закупщика, не роль РОПа и не роль финансиста.
Это именно личный бизнес-ассистент собственника + операционный координатор с перспективой роста.

Что предстоит делать

• Снимать с собственника операционные задачи и задачи, которые возникают в моменте.
• Контролировать дедлайны и выполнение задач по отделам.
• Координировать работу между отделами, не погружаясь в линейную работу менеджеров.
• Ставить задачи команде, напоминать, дожимать, контролировать исполнение.
• Искать и анализировать информацию по разным вопросам.
• Подбирать подрядчиков, помещения, сервисы и другие нужные варианты.
• Выстраивать логистику взаимодействия между подрядчиками и внутренними отделами.
• Подготавливать отчёты, сводки, таблицы, документы.
• Помогать по личным задачам собственника: билеты, бронирования, сравнение вариантов, поиск ресторанов и других услуг.
• Подписывать и передавать документы, контролировать их движение.
• Участвовать в наведении порядка в текущих процессах и в их улучшении.

Что важно уметь

• Отлично работать с Google Таблицами и Excel.
• Уметь собирать информацию, сравнивать варианты, делать выводы.
• Грамотно писать и нормально вести переписку.
• Уметь ставить задачи и контролировать их выполнение.
• Быть системным, внимательным к деталям и быстрым в работе.
• Уметь держать много задач одновременно без потери качества.
• Быть уверенным пользователем Telegram, документов и рабочих таблиц.
• Желательно иметь опыт в маркетплейсах.
• Желательно иметь опыт работы бизнес-ассистентом или в похожей роли.

Кого мы ищем по характеру

Нам нужен человек, который:

• умеет держать сроки;
• быстро включается в задачи;
• аккуратно работает с информацией;
• умеет думать, а не просто исполнять;
• проявляет инициативу и предлагает решения;
• спокойно работает в режиме многозадачности;
• чувствует ответственность за результат.

Формат работы

• Удалённо.
• Полный рабочий день.
• Быть на связи в рабочее время.
• Работать в режиме высокой включённости и оперативности.

Условия

• Есть команда, таблицы и регламенты, но систему ещё нужно донастраивать и усиливать.

Что будет плюсом

• Опыт в маркетплейсах, особенно WB.
• Опыт работы с собственником или в роли бизнес-ассистента.
• Опыт в координации задач между людьми и отделами.
• Умение не просто выполнять поручения, а выстраивать порядок.

Как будет проходить отбор

1. Собеседование.
2. Тестовое задание.
3. Финальное решение.