Бизнес ассистент / помощник руководителя студии ландшафтного дизайна (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент / помощник руководителя студии ландшафтного дизайна

Описание вакансии

Привет! Я Светослава Тютина, основатель и руководитель студии Геометрия Ландшафта в Санкт-Петербурге.

Мы создаём сады полного цикла: проектируем, строим и ухаживаем. В команде 13 профессионалов архитекторов, инженеров, дендрологов, садовников. Наша философия находить гармонию с характером участка и климатом Северо-Запада, создавая пространства для жизни и восстановления.

Мне нужен бизнес-ассистент, который возьмёт на себя организационную и аналитическую поддержку, освободив моё время для стратегических задач. Это позиция для самостоятельного, системного человека, который умеет доводить дела до конца и готов расти вместе с компанией.

Ваши задачи:

- Управление моим расписанием: планирование встреч, созвонов, поездок; расстановка приоритетов; подготовка к встречам; оперативное разрешение конфликтов в календаре.

- Самостоятельный поиск и структурирование информации: контакты, поставщики, рыночные данные, аналитика по запросу.

- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от моего имени с партнёрами, клиентами, организаторами мероприятий.

- Контроль поручений в CRM-системе (Битрикс): постановка задач, отслеживание сроков, напоминание ответственным, фиксация результатов.

- Финансово-аналитическая поддержка: сбор и проверка данных по обороту, процентам, декомпозиция выручки по продуктам, подготовка отчётных материалов.

- Организационная помощь: подготовка документов, взаимодействие с командой и офисом, поддержка корпоративных мероприятий.

Что для меня важно в кандидате:

- Системность и самодисциплина: вы умеете организовать свой рабочий день и не нуждаетесь в пошаговом контроле.

- Результативность: вы гарантированно соблюдаете сроки, а если что-то идёт не по плану предупреждаете заранее и предлагаете решения.

- Аналитический склад ума: вы уверенно работаете с цифрами, таблицами, процентами, замечаете и исправляете ошибки в данных.

- Проактивная позиция: вы не ждёте, пока задача дойдёт , а сами инициируете действия, запрашиваете недостающее, включаетесь в процесс.

- Отличные коммуникативные навыки: вы грамотно пишете, говорите по телефону, умеете договариваться и получать нужную информацию.

- Ответственность: вы берёте на себя обязательства за результат и выполняете их, не перекладывая на других.

- Готовность к развитию: вы рассматриваете эту позицию как стартовую и хотите расти профессионально (горизонтально или вертикально).

- Обучаемость: вы быстро осваиваете новые инструменты, процессы и легко воспринимаете обратную связь.

Условия:

- Полная занятость. Большая часть задач решается удалённо. Если вы находитесь в Санкт-Петербурге это будет преимуществом: мы будем рады видеть вас в офисе несколько раз в месяц для участия в общих совещаниях и решения точечных задач.

- Заработная плата от 70 000 рублей (по итогам испытательного срока обсуждаем пересмотр).

- Работа в профессиональной команде, где ценят инициативу и личную ответственность.

- Возможность влиять на бизнес-процессы и видеть реальные результаты своего труда.

Если вы узнали себя в этом описании, оставляйте отклик! Будем рады знакомству!