Вакансия: Специалист по документообороту
Описание вакансии
О НАС ВА.Медиа агентство видео-контента, которое продвигает компании и экспертов через создание коротких роликов, YouTube-каналов, инфлюенс-маркетинга и контент-заводов
Основная задача агентства создавать эффективные рекламные кампании и залетающие креативные ролики, которые набирают много просмотров и работают на узнаваемость брендов
Мы ищем
специалиста по документообороту человека, который наведёт порядок в бумагах и дедлайнах, не упустит ни одного платежа и будет в курсе, где какой договор, акт
ЗАДАЧИ -
Вести полный реестр документооборота с заказчиками и подрядчиками: договоры, акты
-
Контролировать процесс подписания: чтобы ничего не терялось и всё было подписано в срок
-
Следить за финансами: кто оплатил, кто задерживает, какие сроки приближаются
-
Подготовка документов для отчётности - Инициировать оптимизации процессов и автоматизации документооборота
ЧТО ВАЖНО: - Опыт ведения документооборота и
понимание, как устроена работа с договорами, актами в АГЕНТСТВЕ/ПРОДАКШЕНЕ. - Умение следить за сроками и напоминать (даже если кто-то забыл )
-
Умение выстраивать приоритеты и фокусировка на исполнении задач в порядке приоритета важности
- Знание Word, Excel (или Google Docs/Sheets), Zoom, ЭДО (Контур.Диадок, Контур.Сайн)
- Умение грамотно и спокойно вести деловую переписку
- Инициативность, гибкой, умение работать в удаленном формате
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ - Удаленный формат работы
- Занятость: проектная
