Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Полная организационная поддержка руководителя компании
• Исполнение личных поручений
• Опыт копирайтинга, включая подготовку презентаций для партнёров и потенциальных спонсоров
• Умение готовить и редактировать официальные документы на английском и русском языках
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Конференции Zoom и др.
• Ведение документации: контроль версий документов, форматирование и вёрстка, архивирование и работа с конфиденциальными материалами
• Подготовка предложений, брифов, аналитических справок и протоколов встреч
• Управление календарём: сложная организация встреч с учётом часовых поясов, обеспечение последующего сопровождения встреч
• Координация поездок: авиабилеты, гостиницы, визы, логистика, маршруты

Требования:

• Подтверждённый опыт работы персональным или исполнительным ассистентом
• Подтверждённый опыт работы в международных компаниях
• Готовность с ненормированному графику работы ОБЯЗАТЕЛЬНА
• Сильные навыки письменной и устной коммуникации; умение подготовить и отредактировать официальные документы
• Высокий уровень организованности, внимание к деталям и способность одновременно управлять несколькими приоритетными задачами
• Способность работать в условиях стресса и умение соблюдать сроки выполнения задач без ущерба качеству
• Профессиональный внешний вид и манера общения при представлении компании
• Дискретность и надёжность при работе с конфиденциальной деловой информацией

Условия:

• работа над интересными международными проектами в сфере ивент-менеджмента
• ненормированный график - возможны задачи и вечером, и в выходные дни
• возможны командировки за счёт работодателя
• возможна работа в офисе
• знание английского и немецкого языка на хорошем уровне обязательно!