Администратор проекта (удаленная работа)

Вакансия: Администратор проекта

Описание вакансии

Обязанности:

В московскую проектную инженерную компанию требуется способный, организованный и общительный администратор проекта для помощи главному инженеру проекта (ГИП). Вы окажетесь в гуще событий, происходящих во время проектирования уникальных высотных зданий, над которым работают множество людей самого разного профиля со всех концов страны.

Вот, какой вклад в проект мы хотим, чтобы вы вносили, получая при этом удовольствие:

1. Работа с различными цифровыми платформами, через которые происходит взаимодействие с государственной экспертизой, заказчиком, генпроектировщиком и смежниками. Мы поможем освоить эти платформы, которые появились в рамках цифровизации строительства в России.
2. Администрировать задачи для проектировщиков: собирать, распределять по адресатам, напоминать про сроки, дополнять, корректировать, удалять и так далее. Это выполняется, в т.ч. через CRM Битрикс24. Желательно, чтобы вам уже доводилось работать в этой системе. Если нет, но вы все быстро схватываете, мы вас научим.
3. Организовывать и участвовать в онлайн совещаниях уведомлять о них, собирать проектировщиков (многие забывают про них или опаздывают), вести протокол, из которого потом формируются задачи.
4. Вести журнал проекта простой файл, в котором будут отражаться только ключевые события в проекте; бросив взгляд на этот журнал, любой человек мог сразу понять, что в нем происходит. Что-то наподобие бортового журнала на флоте.
5. Выполнять отдельные задачи ГИПа, которые требуют оперативности оформить какую-нибудь схему в Autocad, выгрузить подготовленные проектировщиком чертежи, подготовить таблицу с Microsoft Excel, написать электронное письмо и т.п.
6. И многое другое, что не позволит скучать, но и не будет вызывать замешательство или ставить в тупик.

Требования:

• Навыки работы в Autocad, знакомство с Битрикс 24;
• Желательно иметь опыт, связанный со строительством, чтобы вас не пугали простые термины: проектная документация, спецификация, BIM модель, экспертиза и т.д.
• Человеческие качества, которые нужны для такой разнообразной и энергичной работы, неразрывно связанной с общением с людьми.

Условия:

• Удаленный, гибридный или офисный формат работы;
• Оформление в штат на полный день с первого дня по ТК РФ, но электронно, в системе КЭДО, без посещения офиса;
• Официальная зарплата, два раза в месяц, на банковскую карту;
• Премии и дополнительные преимущества для наиболее способных сотрудников;
• Налаженная и хорошо организованная удаленная работа;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничные;
  
  Преимущества:
• Комфортный график работы;
• Дружеская атмосфера в коллективе;
• Лояльное, открытое к общению, руководство;
• Отсутствие лишней бюрократии и навязчивого контроля;
• Обучение и курсы повышения квалификации за счет компании;
• Для сотрудников не из Московского региона - оплачиваемый проезд и проживание в Москве на время проведения корпоративных мероприятий.