Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Краткое описание:

1. Ведение первичной документации (1С, ЭДО, УПД, М-15, доверенности);
2. Ведение платежного календаря;
3. Работа с производством и логистикой;
4. Иные поручения в рамках должностных обязанностей.

ВАЖНО: Если хочешь узнать больше о компании - нажми на надпись "ДМСК", которая находится над картой.

ИМБА - (юр лицо: ООО"ДМСК" Нижний Новгород) - это проект, в котором мы создаем энергетические напитки нового формата для молодой аудитории.

Успешно работаем на рынке около 7 лет и являемся первыми в своем формате на территории РФ и СНГ .

И на данный момент в нашу команду требуется Ассистент руководителя .

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и первичная документация:

• Проведение УПД и создание М-15 в 1С;

• Создание доверенностей;

• Разбор входящей первичной документации (в ЭДО и сканы);

• Отправка документов контрагентам (ЭДО + сканы);

• Сбор платежных поручений и закрывающих документов после оплат, передача в бухгалтерию;

• Проведение оплат в онлайн-банке.

2. Календарь платежей и финансы:

• Фиксация всех входящих счетов в платежном календаре (работа в Google Таблицах);

• Контроль оплат сервисов и сбор счетов на оплату;

• Помощь в сборе чеков по бизнес-карте.

3. Помощь в логистике и производстве:

• Заполнение ТЗ на производство по готовому образцу;

• Заказ курьерских служб и машин для крупногабаритных перевозок (логистика по готовой схеме);

• Помощь в учете остатков и заказе сырья/материалов (под контролем руководителя направления).

Требования:

• Высшее образование (непринципиально, но приветствуется);

• Опыт работы от 1 года: ассистент руководителя / офис-менеджер / помощник бухгалтера (рассмотрим и без опыта, если готовы быстро учиться) ;

• Уверенный пользователь ПК: Excel / Google Таблицы (сводные, ВПР, фильтры) это обязательно ;

• Опыт работы в 1С (будет огромным плюсом);

• Главные качества: внимание к деталям , самостоятельность и умение не брать на себя лишнего (приоритезация задач);

• Грамотная письменная речь для деловой переписки.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

• Стабильная заработная плата. Прозрачная система премирования;

• Зарплата устойчиво растет у всех сотрудников, чьи действия влияют на рост и развитие компании;

• Уровень итоговой оплаты обсуждается с кандидатом по итогам собеседования;

• У нас нет переработок и они НЕ приветствуются!

• Полностью удаленная работа (рабочие часы с 10 до 19);

• Возможность расти как вертикально, так и горизонтально. Помимо повышения, не запрещается смена направления на другое, если оно драйвит;

• Работа в стабильной растущей компании (на рынке около 7 лет);

• Классный коллектив: опытный руководитель и отзывчивая команда.