Личный помощник руководителя (строительные проекты) (удалённо)

Вакансия: Личный помощник руководителя (строительные проекты) (удалённо)

Описание вакансии

Предприниматель с портфелем проектов от производства до строительства ищет личного помощника
Основное порядок в делах: учёт, календарь, документы и письма, организация поездок и бытовых вопросов. Аккуратно и без лишних напоминаний.

Что нужно делать:

• Вести учёт личных трат: собственник присылает голосовые и фото вы заносите в таблицу
• Вести личный календарь: встречи, звонки, напоминания о важных датах и поздравлениях
• Аккуратно вести реестр инвестиций по проектам (проект, дата, сумма, цель)
• Готовить и отправлять официальные письма в комитеты, фонды, администрации (10 15 в квартал)
• Организовывать поездки и досуг (2 4 раза в месяц)
• Готовить и отправлять документы по подрядчикам (3 5 в месяц)
• Находить подрядчиков под задачи от проектировщиков до электрика и сантехника
• Брать на себя разовые поручения

Роль с развитием: при хорошем взаимодействии помощник может вырасти до ведения и руководства отдельными проектами

Что важно:

• Педантичность в цифрах и документах ничего не теряется и не висит
• Грамотная письменная речь: вы будете готовить официальные письма
• Организованность вести несколько дел параллельно и доводить до конца
• Уверенная работа с таблицами
• Самостоятельность: находить решения и исполнителей, а не ждать инструкций по каждому шагу
• Тактичность и конфиденциальность работа с личной информацией

Условия

• Преимущественно удалённо
• График в среднем с 10:00 до 15:00, иногда до 18:00 19:00
• Оплата от 50 000 до 80 000 зависит от загрузки
• Компенсируем мобильную связь, перемещения при необходимости, почтовые и прочие издержки
• Возможны командировки по проектам (профильные выставки и поездки) по желанию