Координатор отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Координатор отдела продаж

Описание вакансии

О компании:
DEEP (ООО ДЭЕП ) ведущий дистрибьютор азиатского контента в России и странах ex-USSR. Мы объединяем любителей аниме, манги, дорам, дунхуа и ранобэ: получаем и распространяем права, делаем качественную локализацию и профессиональное озвучание.
Наши клиенты крупные онлайн-кинотеатры и телеканалы. Мы быстро растём и строим индустрию, которой раньше не было.

Что мы предлагаем:
Работу в компании с чётким видением и быстрым принятием решений;
Причастность к развитию индустрии развлечений и азиатского контента;
Удалённый или гибридный формат работы;
Официальное трудоустройство и ДМС;
Конкурентные условия работы и вознаграждения;
Возможность проявить себя в роли, важной для коммерческого направления компании.

Что нужно будет делать:
Оформлять договоры, дополнительные соглашения, акты и иные документы отдела продаж;
Проверять входящие и исходящие бухгалтерские документы (акты, счета, счета-фактуры, УПД) на корректность и соответствие договорам;
Взаимодействовать с бухгалтерией: передавать первичные документы, контролировать их своевременное получение от контрагентов;
Взаимодействовать с юридическим отделом: направлять проекты документов на согласование, передавать документы на архивирование оригиналов;
Взаимодействовать с бухгалтерскими и юридическими службами клиентов;
Вести реестры договоров и закрывающих документов, поддерживать базы данных в актуальном состоянии;
Заполнять и актуализировать рабочие таблицы отдела: вносить данные по сделкам, срокам, статусам документов и платежей;
Организовывать подписание документов: отправка по ЭДО;
Помогать менеджерам по продажам в подготовке коммерческих предложений и презентационных материалов;
Контролировать дебиторскую задолженность совместно с менеджерами: формировать напоминания и отчёты;
Работать в Bitrix24: заполнять информацию, вести задачи, выстраивать коммуникацию внутри коллектива;
Выполнять поручения руководства.

Вы нам очень подходите, если:
Имеете опыт работы от 2 лет в аналогичной должности;
Внимательны к деталям, аккуратны и ответственны ошибки в документах вас по-настоящему беспокоят;
Знаете основы первичной бухгалтерской документации (акты, счета-фактуры, УПД, авансовые отчёты);
Уверенно работаете в Microsoft Office, в особенности Excel и Google Sheets: умеете структурировать данные, работать с формулами и фильтрами;
Знакомы с системами электронного документооборота (1С, Диадок, СБИС или аналоги) будет плюсом;
Имеете опыт работы в Bitrix24 или аналогичных CRM-системах будет плюсом;
Имеете опыт работы в продажах или поддержке отдела продаж будет плюсом.

Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
Дружная команда и интересный продукт азиатский контент, который любят миллионы.