Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Привет! Ищем человека, который умеет быстро ориентироваться в любой ситуации, любит порядок и не теряется в потоке разноплановых задач. Нужен ассистент, который возьмёт на себя решение организационных и бытовых вопросов, чтобы освободить время руководителя для стратегических задач.

Что нужно делать:

Решать вопросы, связанные с оформлением виз и подготовкой необходимых документов.

Выполнять различные поручения: что-то заказать, организовать, согласовать, проконтролировать.

Искать и находить нужную информацию, подрядчиков, товары и сервисы.

Вести и координировать текущие рутинные задачи.

Организовывать поездки: бронирование билетов, отелей, трансферов.

Помогать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий: поиск площадок, взаимодействие с подрядчиками, контроль всех этапов организации.

Быть на связи и оперативно реагировать на возникающие вопросы.

Мы ожидаем, что вы:

Умеете самостоятельно находить решения и не ждёте пошаговых инструкций.

Внимательны к деталям и ничего не упускаете из виду.

Организованны и умеете расставлять приоритеты.

Быстро адаптируетесь к новым задачам и умеете работать в режиме многозадачности.

Обладаете хорошими коммуникативными навыками.

Имеете опыт работы ассистентом или на аналогичной позиции будет преимуществом.

Условия:

Удалённый формат работы.

Разнообразные задачи и отсутствие рутины в классическом понимании.

Полная занятость с возможностью гибкого графика.