Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Мы ищем инициативного, организованного и ответственного человека, который станет надежной опорой для руководителя. Если ты умеешь быстро находить решения, любишь порядок, легко справляешься с многозадачностью и хочешь развиваться в профессии - будем рады познакомиться.

Мы ищем ассистента "на вырост": при успешном сотрудничестве у тебя будет возможность перейти на позицию бизнес-ассистента и участвовать в реализации новых проектов.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: 50 000 (оклад) + KPI 10 000 20 000 .

• Испытательный срок - 1 месяц (оклад 50 000 ).

• Гибридный/удаленный формат работы.

• Возможность карьерного роста до бизнес-ассистента.

• Работу в тесном взаимодействии с руководителем и участие в интересных проектах.

Важно:

• Приоритетно рассматриваем кандидатов из Республика Северная Осетия Алания (г. Владикавказ)

• Опыт работы на должности от 1-3 лет.

• Также готовы рассмотреть кандидатов из других регионов с разницей во времени не более 1 часа относительно Осетии.

• Если ты находишься в Владикавказе , важно быть готовым выполнять поручения, требующие личного присутствия: поездки по поручениям, помощь в бытовых вопросах, организация обслуживания автомобиля и другие разъездные задачи.

• Если ты работаешь удаленно из другого региона , все задачи, связанные с личными поручениями и поездками, необходимо будет организовывать дистанционно через подрядчиков и сервисы.

• ! Для удаленных кандидатов важно понимать особенности менталитета Осетии и комфортно взаимодействовать с местными подрядчиками !

Требования к должности . Мы ожидаем, что ты:

• обладаешь отличными коммуникативными навыками;

• умеешь договариваться и находить решения;

• грамотно планируешь свое время и расставляешь приоритеты;

• уверенно работаешь в Microsoft Word, Excel и PowerPoint;

• умеешь организовывать поездки, командировки и различные бытовые процессы;

• внимателен(а) к деталям и доводишь задачи до результата;

• проявляешь инициативу и умеешь работать самостоятельно;

• ответственно относишься к своим обязательствам;

• сохраняешь эффективность в условиях многозадачности;

• ориентирован(а) на результат.

Твои задачи:

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Организация записи к специалистам (барбер, автомойка, сервис и др.).

• Организация содержания автомобиля в чистом и технически исправном состоянии.

• Организация поездок, командировок и логистики.

• Решение бытовых вопросов руководителя.

• Поиск информации, взаимодействие с подрядчиками и контроль выполнения задач.

• Координация различных процессов и выполнение разовых поручений.

Как будет оцениваться твоя работа . Основные показатели эффективности:

• увеличение свободного времени руководителя;

• высокий процент задач, выполненных в срок;

• качество выполнения поручений.

Если ты любишь порядок, умеешь брать ответственность за результат и хочешь стать человеком, которому действительно доверяют важные задачи - откликайся!