Ассистент основателя IT-компании в Сколково (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент основателя IT-компании в Сколково

Описание вакансии

Привет! Мне нужен ассистент. Я основатель IT-компании, занимаемся заказной разработкой и AI/RAG-системами для бизнеса. Резидент технопарка Сколково, резидент Московского инновационного кластера, автор ряда патентов в области передовых методов применения ИИ, соавтор Федерального законопроекта по развитию ИИ в России.

Работаю в плотном темпе, веду команду разработчиков, клиентов и партнёров. Мне нужен человек, который снимет с меня операционку чтобы я занимался тем, чем должен заниматься основатель, а не тратил время на задачи, которые можно делегировать.

Чем предстоит заниматься

• Координация и контроль исполнения

Следить за статусами задач по проектам, напоминать разработчикам и подрядчикам, фиксировать результаты. Работать в рабочих чатах уточнять, пушить, получать обратную связь и докладывать мне. Мне не нужно каждый раз самому писать "как там дела" это твоя задача.

• Деловая коммуникация

Общение с партнёрами и клиентами компании от имени компании: уточнения, согласования, статусы, напоминания. Работа с корпоративного аккаунта письменно грамотно, в деловом тоне, без ошибок.

• Календарь и встречи

Ведение моего расписания, назначение встреч и созвонов, согласование времени с партнёрами и сотрудниками. Доступ к календарю твой рабочий инструмент.

• Документооборот

Сборка договоров и актов по шаблонам, внесение реквизитов, отправка на подпись, контроль получения подписанных документов, выставление счетов. Шаблоны и процесс уже выстроены нужно выполнять, а не изобретать.

• Разовые операционные задачи

Всё то, что появляется в процессе работы и съедает моё время: что-то проверить, что-то запустить, что-то довести до результата.

Как мы работаем

Я покупаю твоё рабочее время, а не список задач. Я определяю, чем это время занято, и мне важно понимать, что оно тратится целевым образом. Задачи ставлю голосом или тезисами в Telegram, ты переводишь их в результат. В конце дня короткий дейли: 3 5 пунктов что сделано.

Стратегию не придумываешь, решения за меня не принимаешь, переговоры с клиентами не ведёшь. Процессы уже выстроены, твоя задача их выполнять качественно и в срок.

Главное требование: работа с нейросетями

Это центральное требование позиции. Я работаю через нейросети (Claude, ChatGPT и др.) и моя личная производительность в разы выше, чем у человека, который их не использует. Мне нужен ассистент, чья скорость работы благодаря AI близка к моей, иначе ничего не выйдет.

Если ты не пользуешься нейросетями в повседневной работе или делаешь это неуверенно эта вакансия не для тебя.

Что нужно от тебя

• Уверенная работа с нейросетями каждый день обязательно
• Грамотный деловой письменный русский без ошибок, живо, не как робот
• Самостоятельность: получил задачу довёл до результата без постоянного контроля
• Внимание к деталям и аккуратность в документах и коммуникации
• Google Workspace на уровне уверенного пользователя

Будет плюсом

• Опыт работы ассистентом руководителя или в операционной роли
• Опыт проектного менеджера
• Опыт в IT-компании или хотя бы IT-стартапе
• Базовое понимание B2B
• Английский на уровне чтения и деловой переписки

Что получишь

• Работу на пике технологий AI, разработка, реальные продукты
• Доступ в технопарк Сколково: именной пропуск, рабочее место, мероприятия и комьюнити
• Погружение в операционку IT-бизнеса это быстрый вход в отрасль
• Возможность карьерного роста и смены позиции внутри компании при развитии навыков

Условия

• Оклад: 80 000 /мес
• Испытательный срок: 1 месяц (только оклад), затем + KPI без уменьшения оклада
• Оформление: на старте ГПХ, после испытательного срока возможно оформление в штат
• Полная или частичная занятость, гибрид: основное время удаленно + периодически рабочие встречи в технопарке Сколково
• Рабочие часы при полной занятости: 9:30 19:00, 5/2, при частичной - по согласованию
• В нерабочее время отвечать не обязательно

Жду отклик