Senior Personal Assistant / Chief of Staff для жизни (удаленная работа)

Вакансия: Senior Personal Assistant / Chief of Staff для жизни

Описание вакансии

Руководитель крупного digital-направления (продукты, маркетинг, инвестиции) ищет не девочку/мальчика на побегушках , а настоящего правую руку с системным мышлением. Человека, который сможет полностью закрыть организацию личной и деловой жизни на уровне топ-1% эффективности.

Ключевые задачи (то, что будет на тебе с первого месяца):

• Построение и ведение прозрачной финансовой системы всей жизни руководителя (личные + семейные + бизнес-расходы). Полная видимость в любой момент: куда, сколько и зачем ушло. Автоматизация, дашборды, еженедельные/ежемесячные отчёты
• Поиск, отбор, найм и дальнейшее сопровождение всех личных специалистов (повар, водитель, няня, тренер, домработница, репетитор детей и т.д.)
• Поиск и управление подрядчиками любого уровня (ремонт, строительство, IT-решения, юридические услуги, подрядчики по контенту, дизайну, автоматизациям и т.д.)
• Создание и постоянное улучшение систем в разных сферах жизни: от тайм-менеджмента и здоровья до безопасности и долгосрочного планирования
• Проактивное предложение комплексных решений , а не просто выполнение поручений

Обязательные требования

• Высшее техническое или математическое образование (очень желательно)
• Выраженное структурное и стратегическое мышление: ты видишь систему там, где другие видят хаос
• Опыт от 3 лет на позиции личного ассистента / executive assistant / chief of staff / операционного директора в digital/e-com/IT либо в управлении сложными проектами
• Уверенное владение Excel/Google Sheets на продвинутом уровне + опыт работы с Notion/Airtable/Coda
• Английский не ниже Upper-Intermediate (будет огромным плюсом)
• Важно зрелое мышление

Будет большим преимуществом

• Опыт построения финансового учёта с нуля
• Опыт найма домашнего персонала
• Собственный опыт ведения нескольких параллельных проектов

Условия

• Зарплата 250 350 тыс. net (обсуждается по результатам собеседования + бонусы)
• Полная компенсация обучения, техники, подписок
• График 5/2 с возможностью гибкого начала дня
• Долгосрочное сотрудничество (ищем человека на 5 7+ лет)