Личный ассистент продюсера (Ed-Tech) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент продюсера (Ed-Tech)

Описание вакансии

Руководитель продюсер и предприниматель в области Ed-Tech, яркий, интеллектуальный человек. Она начитана, остроумна, ценит красоту и стиль. Как и любой творческий человек, она иногда откладывает операционные дела и нуждается в помощнике, который проконтролирует выполнение бизнес-задач и возьмет на себя обеспечение повседневного комфорта и решения всех личных/бытовых задач.

Мы ищем не просто ассистента, а правую руку, личность с харизмой, вкусом и эмпатией, высокими организационными навыками, которая сможет стать для руководителя незаменимым человеком, а не просто исполнителем.

Что предстоит делать:

1. Заботиться о руководителе (личное сопровождение):

• Контроль питания: следить за тем, чтобы руководитель не пропустил прием пищи, заказывать вкусную и полезную еду, следить за режимом;

• Напоминания о здоровье и внешности: визиты к врачу, запись на маникюр/педикюр (отслеживаете циклы сами);

• 3 4 раза в неделю выезды (съёмки, встречи, домашний офис) помочь с сумками, создать настроение, быть вторым мозгом , проконтролировать выполнение рабочих задач;

• Эмоциональный интеллект: уметь считывать настроение, гасить конфликты, переводить негатив в позитив. Вы человек, который всегда скажет: Вам так идёт этот цвет! или Всё будет отлично! и искренне в это верит; У

• Умение автономно и без напоминаний решать и контролировать задачи: вы записываете, какой массажист понравился руководителю; знаете, когда день рождения у его друзей; примете и отправите посылку, напомните о предстоящей встрече и необходимости подготовки к ней;

2. Деловое сопровождение (документооборот и коммуникации):

• Ведение календаря руководителя, его максимальная разгрузка, делегирование необязательных задач, контроль выполнения обязательных (если нужно приехать и сесть рядышком, пока руководитель не закончит ее).
• Документооборот: сбор информации для договоров, счетов, актов, отправка на подпись.
• Общение с партнёрами, клиентами и подрядчиками: принимать запросы, давать обратную связь, согласовывать условия, не допускать провисаний задач от руководителя (в том числе с ее стороны);
• Контроль встреч: организация созвонов, бронирование столиков в заведения, рассылка срочных новостей, фиксация договорённостей и контроль выполнения.

3. Контент-помощь:

• Классно фотографировать на телефон (портреты, рабочие моменты, закулисье ), снимать видео;

• Базовая обработка для соцсетей (цветокоррекция, обрезка, базовый монтаж в CapCut), чтобы кадры были эстетичными.

4. Контроль выполнения задач:

• Вести трекер дел;
• Напоминать про дедлайны;
• Помогать расставлять приоритеты

Кого мы ищем :

• Опыт работы личным ассистентом/ проджект-менеджером от 1 года;

• Абсолютная грамотность (это важно, потому что вы будете рассылать сообщения от имени руководителя), интеллект и кругозор: начитанная, образованная, с чувством юмора;

• Эмпатия и такт: умеете считывать настроение, знаете, с какой стороны подойти, как убавить огонь, если кто-то подлил в него масло. Вы позитивный человек в любых ситуациях;

• Проактивность: не ждёте указаний, а видите, что пора кормить, напомнить о маникюре или срочно дооформить продукт;

• Умение работать с документами и текстами;

• Визуальный вкус;

• Желательно наличие курсов по ассистентскому делу или проджект-менеджменту.

Условия:

• График: 12:00 21:00, выходной - суббота;

• Выезды 3 4 раза в неделю (остальное дистанционно/на связи);

• Вам будет комфортнее работать, если живете в ЮЗАО или ЗАО;

• Оплата: 150 000 на руки;

• Работа в классной команде, развитие навыков проджект-менеджмента. Вы станете не просто ассистентом, а близким человеком для действительно крутого продюсера.