Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
9 июля 2026
1.Тотальное управление расписанием (Тайм-киллер)
Полный контроль календаря руководителя: синхронизация встреч с клиентами, внутренних планерок и личных событий (школа, врачи).
Жесткий контроль тайминга: оповещение участников встреч, контроль вливания в график, недопущение опозданий.
Подготовка к встречам: сбор материалов, презентаций, напоминание контекста по каждому клиенту.
2. Администрирование и Бэк-офис
Первичный скрининг и подбор персонала для проектов руководителя (поиск бухгалтеров, дизайнеров, маркетологов), организация собеседований.
Подготовка коммерческих предложений, договоров и счетов (проверка ошибок), отправка через ЭДО.
Самостоятельный сбор финансовых данных и отчетов с клиентов.
3. Личные поручения (Быт)
Поиск и проверка нянь/гувернанток, заказ билетов, бронирование отелей и ресторанов.
Взаимодействие с клининговыми службами и службами доставки.
4. Контент и Блог (стратегическая задача)
Помощь в ведении блога (Telegram/Instagram), ведение таблиц идей, поиск подрядчиков для курсов, контроль дедлайнов по материалам.
Hard Skills (Обязательно):
Опыт работы ассистентом у CEO/Top-менеджера от 1-2-х лет.
Владение Excel/Google Sheets .
Грамотная речь и деловая переписка без ошибок.
Навык жесткого планирования (ведение календаря с 5-7 встречами в день).
Soft Skills (Личные качества):
Разумная настойчивость и выдержка. Умение корректно, но результативно доводить дело до конца: получить обратную связь от клиента, вежливо напомнить о дедлайне, аргументированно отказать тем, кто покушается на приоритетное время руководителя.
Проактивность 2.0. Принцип приходим не с проблемой, а с вариантами решений это основа нашей работы. Ждем человека, который предугадывает потребности, а не ждет указаний.
Эмоциональная зрелость и эмпатия. Понимание, что насыщенная жизнь руководителя с детьми это данность, а не хаос. Умение оставаться спокойным и ресурсным, когда приоритеты меняются несколько раз за день.
Стрессоустойчивость. Вы не держите удар , а мягко гасите турбулентность, сохраняя ясность ума.
Плюсом будет:
Опыт работы с блогерами или инфобизнесом.
Знание Notion, Trello, Miro, Bitrix24.
Английский язык (Intermediate+).
График: 4 часа в день (гибкое время начала, но задачи должны быть закрыты до 19:00-20:00).
Оборудование: Своя техника.
Испытательный срок: 1 месяц.
Эта роль для вас, если вы получаете удовольствие от порядка и предпочитаете работать не на побегушках , а в роли доверенного партнера. Мы ищем не просто ассистента, а бережного хранителя времени и приоритетов руководителя.
Ваша главная миссия взять на себя операционную текучку , освободив голову собственника для масштабирования бизнеса и запуска новых проектов.
О руководителе
Собственник консалтингового бизнеса, женщина 38 лет, мама троих детей. Придерживается динамичного темпа, ценит прямоту, смыслы и факты без воды . В коллегах ищет не подчиненного, а надежного и инициативного партнера, который возьмет ответственность за тыл и рутину, позволяя фокусироваться на масштабировании дела.
Если вы чувствуете в себе силы и желание стать таким незаменимым партнером мы с нетерпением ждем ваш отклик. В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста, о вашем опыте управления сложными календарями и самым нестандартным личным поручением, которое вы с гордостью решили.
