Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ассистент руководителя / помощник владельца студии Brainlook

Brainlook студия визуальных решений. Мы занимаемся видеосъёмкой, созданием сайтов и маркетингом для бизнеса. Основное направление видеопродакшн: съёмка мероприятий, роликов, интервью, корпоративных видео, документальных проектов и контента для компаний.

Сейчас мы растём и ищем ассистента руководителя, который будет помогать владельцу студии и руководителям направлений в ежедневных задачах.

Это позиция для человека, который хочет быстро прокачаться в бизнесе, управлении, продажах, продакшен, digital и операционной работе. Подойдёт в т.ч.студенту, начинающему специалисту или человеку, которому интересна подработка с реальным карьерным ростом.

Чем предстоит заниматься

помогать владельцу студии в ежедневных рабочих задачах;

помогать руководителям направлений по видео, сайтам и маркетингу;

заполнять и актуализировать CRM-систему;

вносить информацию по клиентам, проектам, задачам и статусам;

собирать и структурировать информацию по проектам;

искать нужную информацию в интернете: подрядчики, площадки, контакты, референсы, сервисы, решения;

создавать и размещать объявления, вакансии, простые тексты и описания;

помогать с таблицами, списками, документами и базами;

контролировать, чтобы задачи не терялись и были зафиксированы;

напоминать руководителям и исполнителям о задачах и сроках;

помогать с подготовкой к съёмкам и проектам;

собирать вводные от сотрудников и клиентов;

выполнять личные поручения руководителя, связанные с работой и организацией процессов;

помогать наводить порядок в операционной работе студии.

Что важно

Нам не нужен человек просто посидеть . Нам нужен внимательный, быстрый и адекватный помощник, который умеет доводить мелкие задачи до конца.

Важно, чтобы ты:

был на связи в рабочее время;

быстро отвечал на сообщения;

умел гуглить и разбираться в новых задачах;

не боялся спрашивать, если что-то непонятно;

был внимательным к деталям;

умел работать с таблицами, документами, мессенджерами;

нормально относился к разным задачам: от CRM до поиска информации;

был исполнительным и ответственным;

хотел расти, а не просто получать подработку.

Опыт работы не обязателен. Гораздо важнее голова, внимательность, скорость и желание развиваться.

Условия

занятость: примерно 3 4 часа в день;

формат: удалённо / частично удалённо, часть задач может быть по Воронежу;

график гибкий, но важно быть на связи каждый день;

в выходные задачи бывают редко, только по необходимости;

оклад на старте: 10 000 ;

возможен быстрый рост оплаты по результатам работы;

карьерный рост внутри студии.

Карьерный рост

Эта вакансия не тупиковая должность.

Если человек быстро вникает, берёт ответственность и показывает результат, рост может быть очень быстрым:

ассистент руководителя координатор проектов операционный помощник управляющий студией.

В перспективе возможна позиция управляющего студией с процентом от результата направления/компании.

Нам нужен человек, который начнёт с простых задач, но сможет вырасти до управленческой роли.

Почему это может быть интересно

У тебя будет доступ к реальной внутренней кухне бизнеса: продажи, клиенты, съёмки, сайты, маркетинг, управление командой, CRM, финансы, задачи руководителей.

Ты увидишь, как работает студия изнутри, и сможешь быстро набраться опыта, который сложно получить в т.ч.на обычной студенческой подработке.

Как откликнуться

Напиши коротко:

1. Кто ты и чем сейчас занимаешься.

2. Есть ли опыт работы с таблицами, CRM, документами или мессенджерами.

3. Сколько времени в день готов уделять работе.

4. Почему тебе интересна эта вакансия.

5. Готов ли выполнять разные задачи от поиска информации до заполнения CRM.