Операционный менеджер / Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Операционный менеджер / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Операционный менеджер / Бизнес-ассистент (с ростом до Операционного директора)

Мы динамичная компания в сфере строительно-отделочных работ (механизированная штукатурка, ремонт под ключ, фасады). На рынке уже 2 года, активно растем и расширяем услуги. У нас молодой амбициозный собственник, сильная команда и более 5 постоянных профессиональных бригад, с которыми выстроены отличные доверительные отношения.

Сейчас мы ищем Операционного менеджера правую руку собственника. Это человек-система, который заберет на себя операционку, оцифрует процессы и в перспективе вырастет до операционного директора.

Что мы предлагаем:

Заработная плата: 70 000 100 000 рублей (оклад + KPI).

Формат работы: в основном удаленный , с локальными выездами по задачам и живыми встречами с собственником в офисе раз в неделю для координации.

Реальная и быстрая перспектива роста до Операционного директора по мере масштабирования бизнеса.

Гибкий график 5/2: нам важен ваш результат и эффективность, а не отсиженные часы (занятость может составлять от 4 до 8 часов в день). Главное быть на связи с 10:00.

Понятная система адаптации на старте.

Что нужно будет делать (мы объединили задачи в 5 ключевых блоков):

1. Оцифровка и финансовый учет: ведение Google Таблиц и дашбордов (ДДС, маржинальность каждого объекта, учет материалов). Ежедневный контроль движения денег и проактивный сбор данных с прорабов и менеджеров по продажам (не ждать отчетов, а контролировать дедлайны).

2. Контроль стандартов и CRM: аудит работы менеджера по продажам в CRM-системе (YouGile), контроль качества ответов клиентам на Авито и проверка ежедневных отчетов прорабов в чатах объектов.

3. Управление подрядчиками и маркетингом: контроль работы авитолога, SMM-специалиста и веб-разработчиков. Отслеживание рекламных бюджетов и своевременное пополнение балансов на площадках.

4. Администрирование и локальные задачи: составление договоров и актов (работа в ЭДО), редкие выездные задачи по Челябинску (взаимодействие с типографиями, получение полиграфии и POSM-материалов, координация промоутеров).

5. Систематизация и HR: описание регламентов, инструкций и чек-листов для сотрудников, а также точечный поиск и найм линейного персонала по необходимости.

Наш идеальный кандидат:

Живет в Челябинске (это строгое требование для локальных выездов и личных встреч с собственником).

Обладает структурным мышлением, обожает порядок в цифрах и таблицах.

Умеет работать напрямую с первым лицом бизнеса: правильно задавать вопросы, фиксировать договоренности, снимать потребность.

Гибкий, стрессоустойчивый, умеет работать в режиме многозадачности и доводить дела до конца.

Если вы готовы стать ключевой фигурой в развивающемся бизнесе и вырасти до топ-менеджера откликайтесь, мы ждем вас в команде!