Персональный ассистент в туристическую компанию (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент в туристическую компанию

Описание вакансии

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем персонального ассистента для руководителя из сферы туристического бизнеса. Главная функция ассистента стать человеком, который организует самого руководителя.

Какие задачи Вас ждут:

Личные задачи 70%

• Заказ доставок, организация покупок, работа с СДЭК, Ozon и другими сервисами.
• Запись на услуги.
• Организация бытовых процессов.
• Travel support: планирование поездок, бронирование билетов, гостиниц, транспорта.
• Помощь по семейным вопросам.
• Организация помощи с домашними животными в поездках.
• Выполнение различных личных поручений.

Организационные задачи 30%

• Ведение календаря руководителя.
• Планирование дня.
• Контроль задач, напоминание о дедлайнах.
• Организация встреч.
• Взаимодействие с руководителями подразделений (7 человек).
• Контроль выполнения отдельных задач команды.
• Поиск информации.
• Организация процессов вокруг руководителя.

Мы ожидаем, что вы имеете:

- Опыт работы ассистентом от 2 лет;

- Уверенное владение:

• Google Workspace / Microsoft Office;
• календари;
• таск-менеджеры;
• ИИ инструменты.

• Ответственность;
• Настойчивость;
• Организованность и системность.

Что мы предлагаем:

- Формат: 100% онлайн;

- График: 5/2, полный рабочий день, готовность всегда быть на связи в случае срочных задач;

- Командировки: возможны редкие поездки в перспективе;

• Оформление: ИП/ Самозанятость;
• Зарплата 90.000 - 140.000 в зависимости от опыта кандидата.

Этапы :

1. Онлайн собеседование со Smart & Talented;

2. Онлайн собеседование с руководителем;

3. ТЗ.