Ассистент руководителя / младший менеджер проектов (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя / младший менеджер проектов

Описание вакансии

Склад Ума детский STEAM-проект для детей 5 11 лет. Мы создаём образовательные программы, в которых дети изучают науку, технологии, инженерное мышление и креативность через практику.

Сейчас Склад Ума растёт: у нас есть офлайн-центры, B2B-проекты с крупными компаниями, собственная методика, команда методистов, преподавателей и управляющих. Мы развиваем франшизу и постепенно собираем систему, которую можно масштабировать в разные города.

Мы работаем в формате стартапа: задач много, процессы быстро меняются, каждый человек в команде влияет на результат. Поэтому сейчас ищем ассистента руководителя / младшего менеджера проектов человека, который постепенно погрузится в ключевые процессы компании и сможет вырасти в полноценного проектного менеджера.

Обязанности:

Важно! Это не нужно делать сразу все одновременно. Тут мы описали возможный пул задач.

Помогать руководителю и команде держать рабочий ритм: фиксировать договорённости, готовить follow-up после созвонов, напоминать о задачах и дедлайнах, отслеживать статусы в трекере.

Организовывать встречи, внутренние обучения и рабочие созвоны: собирать темы, проверять готовность материалов, напоминать участникам, оформлять короткие итоги.

Помогать в развитии базы знаний: оформлять регламенты, инструкции, чек-листы, шаблоны и рабочие документы для команды и будущей франшизы.

Участвовать в упаковке процессов для масштабирования сети: собирать таблицы, описания процессов, материалы для новых городов и внутренние инструкции.

Подключаться к продуктовым и методическим задачам: помогать готовить раздатки, инженерные журналы, презентации, карточки и простые инструкции к занятиям.

Выполнять исследовательские задачи: искать референсы, изучать темы, собирать примеры и готовить краткие выжимки для команды.

Помогать с контентом: собирать новости и материалы от центров, готовить тексты, идеи для постов, контент-планы и простые публикации.

Координировать управляющих по локальному контенту: напоминать про фото, видео, сторис, обновления в Яндекс Картах и регулярность коммуникаций.

Подключаться к разным организационным задачам по проектам, событиям, внутренним запускам и работе команды.

Требования:

Интерес к детскому образованию. Желание развиваться в продуктовой сфере и сфере детского образования.

• Готовность стать частью проекта в долгую, а не рассматривать роль как временную подработку на пару месяцев.

• Умение структурировать информацию: превращать хаос из чатов, созвонов и идей в понятные списки, таблицы, документы и задачи.

• Готовность брать на себя разные задачи и быстро учиться.

• Внимание к деталям и ответственность за результат ты сам(а) можешь ставить и приоритизировать задачи, контролировать исполнение и отчитываться по итогам.

• Готовность много коммуницировать с командой: уточнять статусы, напоминать о задачах, фиксировать договорённости и не бояться писать людям.

• Интерес к технологиям и трендам в образовании. Ты следишь за профильными сообществами / новостями, в курсе того, что происходит в мире.

Спокойное отношение к динамике стартапа: задачи могут меняться, иногда нужно быстро разбираться в новом и подхватывать разные процессы.

Умение пользоваться нейросетями или желание быстро научиться. Мы используем ChatGPT, Claude и другие инструменты, но не принимаем материалы как сгенерировалось : важно проверять, редактировать, адаптировать и включать голову.

Что не имеет значения:

• Наличие профильного опыта (главное желание учиться и развиваться).

• Местонахождение (работаем удаленно).

Что мы предлагаем:

• Возможность стать частью социально значимого проекта.

• Опыт работы в продуктовой команде с большой поддержкой и обратной связью.

• Гибкий график и возможность работать удаленно.

• Пространство для роста, возможность компенсации необходимого обучения через полгода работы.

• Участие в интересных проектах с перспективой международного роста.

• Оплату и финальные условия обсудим на встрече.

Как откликнуться:

Откликайся на вакансию и приложи короткое сопроводительное письмо до 5 предложений. Напиши своими словами, почему ты хочешь присоединиться к нашей команде, как твои навыки или опыт могут быть полезны проекту. Будь готов(а) к тестовому заданию.

Будем рады знакомству с тобой!