Вакансия: Личный помощник руководителя
Описание вакансии
Нам нужен помощник, который поможет с документами и текущими организационными задачами: следить за порядком в информации, готовить материалы и поддерживать рабочие процессы.
Основная роль
Вы будете работать с внутренними документами, систематизировать информацию, контролировать выполнение отдельных задач и помогать руководителю в решении организационных вопросов. Большая часть работы проходит в электронном формате с использованием офисных программ и корпоративных сервисов.
Круг задач
- оформление и проверка документов по установленным шаблонам;
- ведение электронных реестров, таблиц и рабочих журналов;
- подготовка материалов для внутренних задач и встреч;
- контроль актуальности документов и своевременное обновление информации;
- сопровождение административных поручений руководителя;
- организация хранения электронных документов;
- взаимодействие с сотрудниками по вопросам подготовки и передачи документации.
Будет важно:
- уверенное владение ПК и офисными приложениями;
- грамотная письменная речь;
- ответственность и исполнительность;
- умение соблюдать сроки;
- внимательность при работе с документами и информацией.
Будет преимуществом
- опыт административной работы;
- опыт ведения документооборота;
- знание Excel или Google Таблиц;
- опыт работы с электронными системами документооборота;
- опыт удалённой работы.
Мы предлагаем
- полностью удалённый формат работы;
- официальную занятость и стабильную загрузку;
- понятные рабочие процессы;
- поддержку в период адаптации;
- своевременную оплату труда;
- возможности для профессионального развития внутри компании.
Если вам нравится работать с документами, поддерживать порядок в информации и быть надёжной опорой для руководителя, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
