Тендерный специалист (удаленная работа)

Вакансия: Тендерный специалист

Описание вакансии

Ищем тендерного специалиста на проектную / удаленную занятость.

Нам нужен человек, который будет находить целевые тендеры для участия агентства на разных площадках, коммуницировать с организаторами тендеров, собирать необходимые документы для участия (включая разработку КП), а также подаваться на тендеры.

Чем предстоит заниматься

• находить целевые тендеры на разных ЭТП (ежедневный мониторинг)
• анализировать тендерную документацию и требования заказчика
• проверять комплектность документов и выявлять риски еще до начала подготовки заявки
• коммуницировать с организаторами тендеров и с командой агентства
• готовить полный пакет документов для подачи собирать документы + заполнять анкеты / заявки
• заполнять формы КП для подачи на тендер
• контролировать оплату подачи заявок на тендер
• контролировать сроки подготовки и подачи заявок
• подавать заявки на ЭТП

Коммерческое предложение, кейсы и творческое задание на тендер готовит команда агентства. Ваша задача обеспечить безошибочную подготовку тендерной документации и организовать процесс подачи.

Среднее количество тендеров: 8-10 шт. в месяц. Если тендеров становится больше, за каждый последующий премия.

Чего мы ждем от соискателя

• Опыт работы 2-3 года на аналогичной позиции в сфере услуг в В2В (маркетинг, PR, реклама, консалтинг или организация мероприятий)
• Знание законодательства : Подтвержденный опыт работы с коммерческими торгами, а также закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ (включая знание актуальных изменений в законодательстве).
• Навык оценки рисков : Умение с первого прочтения ТЗ замечать подводные камни : скрытые финансовые риски, нереалистичные KPI, кабальные условия постоплаты или штрафов.
• Опыт сборки сложных заявок : Успешный опыт интеграции нетипичных документов (портфолио, креативных презентаций, штатных расписаний команды) в стандартные формы ЭТП без нарушения регламентов площадок.
• Автономный тайм-менеджмент : Опыт ведения нескольких тендерных процедур одновременно в условиях жестких дедлайнов на удаленке. Умение самостоятельно пушить команду агентства для вовремя сданных документов.
• Техническая грамотность : Уверенная работа со всеми основными федеральными и коммерческими ЭТП, знание систем агрегации закупок, опыт работы с различными видами ЭЦП.

Условия работы

• частичная занятость (по мере загрузки), есть возможность совмещать с другими проектами
• удаленная работа (но есть возможность посещать офис в Москва-сити по желанию)
• возможные разные форматы трудоустройства, также рассматриваем компании, которые оказывают подобные услуги (но в рамках нашего бюджета)
• приятная в общении команда
• работа в стабильной компании с 13-летней историей
• белая оплата + премии при превышении оговоренных объемов
• годовой бонус за достижение целей по направлению

Пожалуйста, напишите в отклике 2 слова о своем опыте и сколько времени вы готовы тратить на наши задачи.