Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

В бренд женской одежды (продажа на МП) ищем ассистента руководителя, который поможет систематизировать текущие задачи, контролировать сроки и освободить время собственника для развития компании.

Нам нужен не человек на подхвате и не исполнитель на пару часов в день. Мы ищем ответственного сотрудника, который готов полноценно включаться в работу, разбираться в новых задачах и со временем становиться правой рукой руководителя.

Обязанности:

• структурировать информацию для собственника;
• контролировать задачи, сроки и договоренности;
• собирать статусы по проектам;
• вести таблицы и отчеты;
• коммуницировать с подрядчиками и сотрудниками;
• контролировать выполнение ТЗ;
• искать информацию и самостоятельно разбираться в новых задачах;
• организовывать встречи и созвоны;
• помогать в административных вопросах;
• доводить задачи до результата;
• использовать ChatGPT, Claude и другие ИИ-инструменты для ускорения работы;
• помогать автоматизировать рутинные процессы.

Вы нам подойдёте, если:

• умеете организовать свою работу без постоянных напоминаний;
• не теряете задачи и соблюдаете договорённости;
• внимательно относитесь к деталям, цифрам и срокам;
• умеете грамотно и понятно общаться с людьми;
• не ждёте пошаговой инструкции к каждой задаче;
• можете самостоятельно найти информацию, разобраться и предложить решение;
• спокойно работаете в режиме нескольких параллельных задач;
• не боитесь новых программ и быстро осваиваете инструменты;
• на "ты" с ChatGPT, Claude и программами Word

Будет преимуществом:

• опыт работы ассистентом, координатором или менеджером проектов в сфере маркетплейсов или производства одежды;
• уверенное владение Google Таблицами или Excel;
• опыт работы с CRM, таск-менеджерами и облачными документами;
• опыт взаимодействия с маркетплейсами.

Что мы предлагаем:

• работу напрямую с собственником бизнеса;
• участие в управленческих процессах;
• возможность вырасти до операционного менеджера;
• обучение за счет компании;
• участие в стратегических сессиях;

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 по Мск

• заработная плата 70-80 тыс. на руки на старте (оклад 50 тыс + KPI)

Как откликнуться:

В сопроводительном письме кратко ответьте на три вопроса:

1. Почему вам интересна работа ассистентом руководителя?

2. Какой опыт или ваши личные качества помогут справляться с этой должностью?

3. Какими нейросетями, таблицами, CRM или таск-менеджерами вы уже пользовались?