Специалист по документообороту ВЭД / логистика Китай (инвойсы, Excel) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту ВЭД / логистика Китай (инвойсы, Excel)

Описание вакансии

Специалист по документообороту ВЭД / логистика Китай (инвойсы, Excel)

Ищем специалиста по документообороту в направлении ВЭД (импорт из Китая). Работа с инвойсами и товаросопроводительными документами, много Excel, стабильный поток однотипных задач. Формат полностью удалённый. Подойдёт тем, кто любит порядок в данных и хочет понятную, предсказуемую работу.

Сотрудничество оформляется по договору ГПХ, выплаты 2 раза в месяц.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с инвойсами по поставкам из Китая: проверять, сверять с заказами и отгрузками, находить и устранять расхождения
• Вести реестры поставок в Excel: сводные таблицы, ВПР, сопоставление данных
• Оформлять и проверять пакет документов по поставкам: упаковочные листы, спецификации, транспортные документы
• Общаться с поставщиками (в т.ч. китайскими), перевозчиками и брокерами по вопросам документов
• Следить за комплектностью документов и сроками
• Оперативно подключаться, если груз пришёл на таможню в выходной: подготовить и передать документы

Что для нас важно:

• Готовность работать по договору ГПХ
• Уверенный Excel: сводные таблицы и ВПР - обязательно, проверяем на собеседовании
• Опыт работы с инвойсами и первичными документами
• Опыт работы с российскими компаниями и понимание документооборота в РФ
• Проживание в часовом поясе МСК 2 часа
• Готовность к рутине: большая часть работы - это повторяющиеся операции с документами и таблицами
• Готовность иногда работать в выходные, когда груз приходит на таможню. Это не постоянный режим, а ситуации, привязанные к прибытию грузов

Будет плюсом:

• Опыт работы с китайским рынком и китайскими поставщиками
• Знание английского для переписки (или опыт общения с китайскими контрагентами)
• Понимание таможенного оформления и Инкотермс

Не требуем:

• Высшее профильное образование - не обязательно
• Опыт именно в ВЭД - будет плюсом, но главное - аккуратность и Excel

Что предлагаем:

• Полностью удалённая работа
• Оформление по договору ГПХ, выплаты 2 раза в месяц
• График 5/2, по МСК, с редкими подключениями в выходные по факту прибытия грузов

Как попасть к нам:

Откликайтесь с резюме. В сопроводительном письме ответьте на два вопроса: с какими документами по поставкам вы работали и как использовали ВПР в работе. Отклики с ответами рассматриваем в первую очередь.