Маркетолог и Ассистент руководителя по визам в инстаграм (удаленная работа)

Вакансия: Маркетолог и Ассистент руководителя по визам в инстаграм

Описание вакансии

Визовый менеджер и Ассистент руководителя

Проект в сфере визовых и travel-услуг с медиа-брендом. Инстаграм и Авито. Визовые услуги, Тревел. Блог в стиле лайфстайл.

Ищем правую руку руководителя человека, который помогает строить систему, проявляет инициативу, а не только исполняет.

Формат: удалённо, полная занятость, график 5/2

Обязанности

Клиенты и коммуникации

• Обработка обращений из Instagram и Avito.
• Быстрые ответы клиентам и сопровождение на всех этапах.
• Подготовка презентаций и коммерческих предложений.
• Подготовка договоров.
• Коммуникация с международными подрядчиками и партнерами.

Систематизация и продукты (ключевое)

• Регулярная аналитика в инстаграме

• Актуализация визовой информации по странам, ведение базы знаний.
• Подготовка визовой информации для контента (в связке с SMM).
• Помощь в выстраивании и оптимизации внутренних процессов.
• Создание travel- и визовых гайдов: сбор информации структура готовый продукт.

Личные поручения руководителя

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками и исполнителями.
• Организация личных и рабочих поездок.
• Поиск и покупка товаров и услуг.
• Решение бытовых и организационных вопросов.
• Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков.
• Выполнение разноплановых личных и бизнес-задач руководителя.

Требования

• Опыт в продажах от 1 года ( опыт в визовых услугах, туризме на позиции ассистента или визового менеджера будет сильным плюсом)
• Умение превращать хаос информации в понятную систему ключевой навык.
• Инициативность: не ждать задач, а предлагать решения и самостоятельно доводить их до результата.
• Внимательность к деталям, проактивность, ответственность и соблюдение сроков.
• Грамотная письменная речь
• Умение работать с нейросетями: GhatGPT, Claude, Gemini, Nanobanana и другие

Будет плюсом

• Опыт работы с предпринимателем или в небольшой команде
• Знание визовых процессов (Шенген, типы виз, документы).
• Опыт работы с Avito (размещение объявлений, ведение переписки, понимание принципов продвижения)
• Английский B2+ (деловая переписка, переговоры)
• Опыт в продажах визовых услуг

Условия

• Удалённая работа
• График обсуждается
• Оклад + % с количества заявок
• Испытательный срок 1 месяц