Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Ищете возможность работать гибко и при этом быть по-настоящему полезной? Мы ищем внимательного и организованного ассистента, который станет надёжной опорой и поможет держать под контролем множество мелких, но важных дел.

Что мы ждём от кандидата

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
• Коммуникабельность, ответственность, воспитанность и трудолюбие;
• Активная жизненная позиция умение не просто выполнять поручения, а доводить их до результата.

Чем предстоит заниматься

Вы будете основным связующим звеном с ассистентом директора и помогать в решении широкого круга задач от деловых до личных. В ваши задачи войдёт:

• Поиск, подбор и заказ товаров и услуг;
• Составление подборок и списков вариантов будь то маршруты, гостиницы и экскурсии либо товары с нужными характеристиками;
• Сбор и консолидация информации: выяснение деталей, звонки в нужные организации, получение точных данных;
• Организация личных вопросов: запись к врачу, тренеру, массажисту или коучу, бронирование столиков в ресторанах;
• Контроль и напоминания: отслеживание доставок и курьеров, фиксация личных записей, своевременное оповещение о важных событиях;
• Мониторинг посылок и статусов заказов;
• Помощь в подборе домашнего персонала от помощницы по хозяйству и няни до разнорабочих и профильных специалистов;
• Подбор подарков, заказ цветов;
• Выполнение бытовых поручений в том числе оплата коммунальных счетов и интернета.

Условия работы

• Частичная занятость, гибкий график;
• Удалённый формат работайте из удобного для вас места;
• 5 рабочих дней в неделю (с понедельника по пятницу), точное время работы обсудим индивидуально .