Ассистент менеджера по сертификации / делопроизводитель (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент менеджера по сертификации / делопроизводитель

Описание вакансии

Центр сертификации INTECO приглашает в команду специалиста по работе с маркировокой Честный Знак.

Мы занимаемся оформлением сертификацией, регистрацией товарных знаков, маркировкой Честный знак для производителей, импортеров и поставщиков продукции.

Ищем внимательного, ответственного сотрудника, который будет вести работы клиентов Центра сертификации.

Кому подойдет вакансия: человеку, который любит порядок, внимательно относится к деталям.

Обязанности:

• работа с личным кабинетом Честный знак : регистрация продуктов, заведение новых карточек товара, актуализация существующих;
• контролировать сроки выполнения работ и своевременно напоминать ответственным о задачах; запрашивать недостоющие документы;
• проверять комплектность документов и правильность внесенных данных;
• вести рабочие таблицы и внутренний документооборот;
• выполнять организационные поручения по делопроизводству менеджера и руководителя.

Требования:

• внимательность при работе с документами, наименованиями, реквизитами и цифрами;
• грамотная письменная речь;
• высокая скорость работы без потери качества;
• самостоятельность и умение организовать свои задачи;
• ответственность и соблюдение установленных сроков;
• уверенное владение компьютером, Word и Excel;
• готовность работать с большим объемом информации;
• пунктуальность.

Условия:

• работу в сфере сертификации и разрешительной документации;
• работа в офисе или гибридный формат работы;
• график 5/2;
• возможность полной или частичной занятости;
• испытательный срок 3 месяца;
• обучение под руководством старшего менеджера и руководителя;
• вводное обучение в течение первой недели с постепенным включением в реальные рабочие задачи;
• возможность освоить востребованную профессию в сфере сертификации; перспективу профессионального роста до менеджера по сертификации. Как оценивается работа
• Для нас важно: соблюдение сроков, скорость обработки задач, количество оформленных документов, отсутствие ошибок в документах и CRM, корректное и своевременное ведение сделок.