Помощник руководителя, Бизнес-ассистент (удалённо, для тех, кто в СПб или ЛО)

Вакансия: Помощник руководителя, Бизнес-ассистент (удалённо, для тех, кто в СПб или ЛО)

Описание вакансии

В компанию, занимающуюся строительством коммерческой недвижимости и сдачей её в аренду под продуктовые сетевые магазины требуется помощница руководителя.

Работа удалённо, но в связи с частью задач, требующих поездок, только для проживающих в Санкт-Петербурге.

Условия :
Стабильный оклад + понятная премия без сложных kpi после испытательного срока;
Работа удалённо 5/2 с 10:00 до 19:00;
Стабильная компания, работающая много лет и продолжающая наращивать объёмы недвижимости в собственности;
Лояльное руководство, готовое помогать в развитии ключевых компетенций;
Интересные и разнообразные рабочие задачи.

Требования :
Опытный пользователь ПК, Word и особенно Excel на уровне формул;
Быть на связи всё время в течении рабочего дня;
Ответственность и внимание к деталям;
Умение работать с документацией и цифрами;
Грамотная устная и письменная речь;
Активность, хорошая память и быстрый ум;
Умение работать на результат и вовлечённость в работу;
Готовность к единичным поездкам по рабочим задачам в пределах города и области;
Многозадачность и Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие;
Умение анализировать информацию и находить решения для любых ситуаций;
Готовность грамотно организовывать решение, как рабочих, так и личных задач руководителя;
Настойчивость и целеустремлённость в решении поставленных задач.

Обязанности :
Ведение арендной документации и финансовой отчётности по арендаторам;
Работа с договорами, выписки, документооборот; контроль сроков оплат, решение возникающих вопросов;
Переписка с арендаторами в рабочих чатах и по почте;
Контроль части процессов по строительным объектам компании и переговоры с подрядчиками;
Исходящие звонки по поручению руководителя;
Взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями компании;
Управлять расписанием руководителя и решение в том числе личных задач (бытовые задачи, личные документы);
Бронь гостиниц, покупка авиа-билетов;
Изредка поездки на авто (своём либо каршеринг), наличие прав или готовность на них отучиться за счёт компании;
Быстро и эффективно решать все возникающие рабочие вопросы.

Ждём резюме и будем рады пообщаться на собеседовании!