Наша миссия — изменить культуру отношения человека к своему здоровью.
Кого ищем: опытного менеджера по работе с документоборотом и административным вопросам с структурным и логическим типом мышления, энергией, эмпатией и развитыми soft skills, способного взять ответственность за документооборот и административную деятельность «Здоровье.ру» (ссылка на наше приложение: zdorovie).
Чем предстоит заниматься:
- Документооборот компании (сбор и обработка первичных документов, составление договоров, систематизация, хранение документов), взаимодействие с подрядчиками и работа с разными юр. лицами
- Ведение КДП (прием, увольнение, перевод, отпуска, больничные листы, декретные,ведение личных карточек)
- Оформление графика отпусков, штатного расписания, договоров с сотрудниками
- Оформление, регистрация, хранение, прием и отправка корреспонденции
- Взаимодействие с командой и генеральным директором
- Обеспечение работы офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
- Написание писем и ответы на звонки
- Работа с таблицами и документами
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч и совещаний, протоколирование совещаний
- Фиксация, систематизация и доведение до сведения сотрудников поручений, распоряжений, задач и т.п.
- Контроль исполнения поручений, приказов, договоренностей. Координация всех исполнителей и своевременное информирование руководителя о ходе исполнения задач
- Travel-support для руководителя, членов его семьи (отели, визы, трансферы, вип трансферы, сопровождение, регистрация на выставки, мероприятия)
- Поиск любой информации в Интернете, заказ товаров и услуг для руководителя
- Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции
- Оперативное выполнение личных поручений
- Выполнение личных поручений руководителя
- Прием входящих звонков в соответствии со стандартами компании
- Организация корпоративных мероприятий
Требования
- Опыт работа на схожей позиции от 3 лет
-
Отличное владение Word, Excel, 1С, Контур, Google Drive
- Высшее образование
- Английский язык на уровне upper intermediate
- Знание принципов Agile
- Самостоятельность и инициативность, не стоит ждать, что за вас решат проблемы, а предлагать решения
- Способность придумать обходной путь и защитить его жизнеспособность;
- Быстрая смекалка, аналитические способности и «гибкость» в решении проблем;
Условия
- Белая зарплата
- Оклад + бонусы
- Возможности карьерного роста
- Кофе, чай, обеды, возможность обучения после прохождения испытательного срока;
- Минимум бюрократии. Профессиональная, рабочая обстановка. Мы поможем быстро освоиться на новом месте, погрузиться в проект и войти в рабочий процесс.
- Возможность удаленной работы с приездами в офис (Санкт-Петербург)
Если Вы дочитали до конца и Вам интересна работа в нашей команде - напишите почему в сопроводительном сообщении к данной вакансии
Мы искренне верим, что сможем изменить культуру отношения человека к своему здоровью в России. Ждем вас на работу в интересном проекте.
