Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Привет мой будущий ассистент меня зовут Ильяс! в инстаграмме меня можно найти ilyasinvestor

Мое направление связано с привлечением инвестиций в торги по банкротству.

Я создаю возможности инвесторам и предпринемателям приумножать свой капитал.

Перечень все возможных задач:

Обеспечение всесторонней поддержи деятельности руководителя

Личный ассистент

Ведение календаря руководителя

Назначение встреч клиентов с руководителем

Поиск офиса для аренды

Покупка билетов, поиск гостиницы для проживания, планирование командировок

Прием документов и оформление заявки в ЦРМ от клиентов

Оформление первичной документации ( счета на оплату, акты, накладные, закрывающие документы, доверенности, различные письма на пропуск и др. ) - обязательно умение опыта оформления документов.

Оформление договоров

Выполнение различных других поручений руководителя (позвонить, поиск информации в инете, анализ, отчеты, оформление документов, проконтролировать поручение других исполнителей и пр., )

поиск решения по перевозке техники, оборудования, найти дешевого перевозчика,

поиск подрядчика по ремонту помещений (маляр, электрик, отделочник, сантехник, вентиляционщик и пр.)

общение по телефону с различными предприятий и госорганами по решению различных вопросов (узнать список документов по снятию с учета спецтехники, госпошлина и пр.);

обзвон клиентов

пересылка документов, контроль за получением корреспонденции, работа с курьерской фирмой, с транспортной компанией,

ведения отчета по расходу денежных средств (подготовка отчетов о прибылях и убытках по проектам);

размещение объявлений на авито и пр. торговых площадок

ведение соц.сетей

Требования:

высшее образование (желательно бухучет, экономическое, юридическое)

Опыт работы с документацией с 1С с облачными сервисами ( маил диск и пр.), с онлайн бухгалтерским программами;

Опыт работы с первичной документацией от 3х лет (оформление договоров и закрывающих документов);

Рассчитывать ЗП исполнителям

Хорошее знание MS EXEL и WORD, графическими редакторами, интернет поисковиком, почтовыми сервисами

Уметь оперативно находить необходимую информацию в интернете

Самостоятельно находить в интернете как выполнить ту или иную задачу;

Вежливое общение по телефону

Грамотная речь

Деловая письменность (умение писать грамотные деловые письма, обращения)

Внимательность, умение проверять себя находить и исправлять свои ошибки

Вежливость

Рекомендовано иметь опыт помощника руководителя, опыт юриста, бухгалтера, экономиста, менеджера по продажам

Самостоятельно находить оптимальные решения задач;

Всегда быть активным в решении задач;

Умение планировать свой день ( иметь или обрести самостоятельно навыки тайм-менеджмента);

Умение самостоятельно получать задачи;

Быть постоянно эффективным и требовательным

Ответственность

Кандидат не должен иметь постоянную работу на полном рабочем дне или очное обучение т.к это не получится совмещать.

Часовой пояс Уральское время

При направлении на эл. почту обязательно указывать название вакансии Помощник руководителя

Условия:

Гибкий график работы быть на связи с 9.00-21.00 ( в среднем от 4-6 часов в день)

Что ты получишь:

- Различные обучалки на тему личного роста

- Классный коллектив и молодая перспективная компания;

- Знания в составлении личного финансового плана

- Развитие финансового мышления

Рассмотрение кандидата происходит только на основании РЕЗЮМЕ, резюме направляйте в сообщениях

Челябинская область, р-н Центральный, Челябинская область, Челябинск, Свердловский пр-т, 84Б