Специалист по созданию спецификаций для таможни из инвойсов (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Специалист по созданию спецификаций для таможни из инвойсов

Компания "Импорт Мода"

Обязанности:

• Перенос и перевод информации из документов (инвойсов, пакинг-листов) на английском и итальянском (реже - испанском, немецком, французском) языках в в Excel-форму по фиксированным требованиям. Словарь иностранных слов, используемых в данной работе, ограничен 100-200 словами на каждом языке.
• Конвертация графических и PDF файлов в Excel.
• Внесение данных из инвойсов в логистическую программу.
• Поиск в интернете недостающей информации по продукции из инвойса для полного заполнения Excel-формы.
• Направление письменных и устных запросов фабрикам для уточнения товара (обычно на английском или итальянском языке). Согласование заполненного документа с клиентом по электронной почте.

Требования:

• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше. Желательно знание итальянского языка на уровне Intermediate и выше (знание испанского, французского, немецкого, турецкого языка - огромное преимущество).
• Умение работать в Excel, вэб-интерфейсах, умение конвертировать файлы из графических и pdf форматов в текстовые.
• АККУРАТНОСТЬ, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, БЫСТРАЯ СКОРОСТЬ ПЕЧАТИ.
• Желателен опыт работы в сфере ВЭД, логистики, закупок, таможенного оформления.
• Знание кодов ТНВЭД является ОГРОМНЫМ преимуществом.
• Отсутствие опыта или небольшой опыт не критичны, главные требования - хорошие знания языков, навыки скоростной печати и работоспособность.

Условия:

• График работ: Гибкий график. КРАЙНЕ желательно полный, но минимально 5-6 часов в день (от 30 часов в неделю). Возможна работа с перерывами 1-2 часа, вечерняя работа, подработка, работа по субботам и воскресеньям, индивидуальный график, график выходного дня. Для готовых работать не менее 40 часов в неделю с 10 до 19 по Москве - повышенная ставка в час.
• Работа из любого города и любого часового пояса GMT.
• Заработная плата (в размере, указанном в описании вакансии) - за выполненный объем (фиксированная почасовая ставка). Постоянная работа предпочтительна, обсуждается отдельно и оплачивается по максимальной ставке в час.
• Трудоустройство как самозанятого или работа по основному трудовому договору.
• Удаленная работа из дома или работа в офисе - от метро Бауманская (г. Москва) 5 минут пешком.
• Возможен карьерный рост.

Уважаемые соискатели! Мы честно выполняем свои обязательства перед сотрудниками, у нас действительно хорошие условия труда, гибкий подход, справедливая и своевременная зарплата, уважительное отношение к сотрудникам и доброжелательный коллектив. Мы рады видеть в своих рядах людей, которые хотят иметь работу с гибким графиком, работать из дома, не тратить его на дорогу, иметь хороший доход и достойное к себе отношение.

В свою очередь, каких специалистов (нескольких!) мы ждем на предлагаемую должность:

- УМЕЮЩИХ БЫСТРО И ВНИМАТЕЛЬНО РАБОТАТЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ. Пожалуйста, объективно оцените, насколько Вы подходите под данное требование. Нам не нужно качество в ущерб количеству или количество в ущерб качеству. Мы ищем людей, которые могут выполнять довольно несложную работу по переводу данных и их вводу в таблицы Excel быстро и внимательно одновременно.

- знающих Excel, если не на уровне супер-профи, то, по крайней мере, на достаточном уровне, чтобы переносить данные столбцами, рассчитывать автосумму, протягивать формулы, пользоваться автозаменой, пользоваться функцией "сцепить", пользоваться поиском по PDF, желательно - знающих ВПР, PLEX.

- знающих пакет программ MS Office, умеющих пользоваться Outlook, искать информацию в Интернете, пользоваться конвертерами, электронными переводчиками.

- владеющих вышеуказанными иностранными языками (уровень обсуждаем).

- самостоятельных, умеющих найти нужную информацию в короткие сроки, не испытывающих неудобств при общении по эл. почте и whatsapp с представителями фабрик и клиентами компании.

- честных и ответственных (и то, и другое качество видно по результатам работы специалиста уже в первый месяц работы, т.к. примерную скорость работы в час, даже со скидкой на неопытность, мы уже представляем, как понимаем и ответственность, необходимую для того, чтобы адекватно оценить объем работы, который специалист берется взять и сдать в срок).

- имеющих терпение внимательно прочитать не только инструкцию для работы на данной должности (50+ страниц), но и регулярно следить за обновлениями, приходящими на личную почту, внимательно читать и внедрять в свою работу информацию по изменениям настроек нашей электронной базы данных. Еще раз повторим, что сама работа - простая, особенно после 1 месяца работы, когда специалист уже помнит и знает все основные нюансы и исключения.

Ждем Ваше резюме с сопроводительным письмом. В сопроводительном письме укажите:

- уровень владения Excel;

- уровень владения иностранными языками;

- опыт работы в таможенном оформлении и логистике - при наличии. Либо укажите, что такого опыта нет;

- сколько часов в неделю Вы готовы работать (минимум).