Вакансия: Бизнес-ассистент
Привет, мой будущий помощник, моя правая, левая, а может быть и третья рука))). Наша компания открывает новое направление бизнеса и мне нужен бизнес-ассистент!
Если ты ищешь интересную работу в современной компании, любишь быть полезным и готов к профессиональному росту - заполняй анкету!!!
Меня зовут Можаева Наталья! Я являюсь основателем сети клиник Медицинский Диагностический Центр "Эксперт". В этом году наша компания отметила свой юбилей - 10 лет. За это время мы оказали услуги 577 000 клиентам, выросли от 1 медицинской клиники до 7 клиник в разных городах Ростовской области. Мы завоевали доверие не только среди клиентов, но и среди медицинского сообщества. Получила из рук президента премию «Признание» за развитие нового направления в медицине. instagram: @doctor_mozhaeva.
Я ищу в команду системного и очень любознательного бизнес-ассистента, который влюблен в excel таблицы и умеет находить любую информацию.
Нам нужен постоянный и качественный анализ конкурентов и не только!
У нас амбициозные цели! В марте месяце 2021мы должны запустить новое направление клиники.
Основная задача моего помощника - освободить меня от рутинных задач, закрыть проблемы в функциях компании. Здесь все просто, но от этого не менее важно!
Если ты ищешь интересную работу в современной компании, любишь быть полезным и готов к профессиональному росту - заполняй анкету!!!
Что ты получить работая со мной?
- Обучение на профессиональных курсах за счет компании для повышения компетенции
- Возможность вырасти до исполнительного директора и соучредителя компании;
- Твой личный рост в сфере предпринимательства;
- Нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний;
- Навыки ведения бизнес коммуникаций;
1.Административная поддержка
- Поиск информации и ее структурирование;
- Проверка почты и ведение деловой переписки от имени руководителя;
- Транскрипция аудиофайлов;
- Организация встреч;
- Выполнение личных поручений руководителя.
2. Работа в качестве бизнес-ассистента
- Координировать команду;
- Проводить планерки;
- Проверять выполнение поставленных задач;
- Поддержание и развитие партнерских отношений с контрагентами и подрядчиками;
- Мониторить конкурентов, вносить данные в Google таблицу;
- Подготовка документации для контрагентов и клиентов;
- Составление презентаций и коммерческих предложений;
- Поиск анализ и закупка оборудования;
- Решение вопросов с банками, бухгалтерией, налоговой инспекцией;
- Наём других сотрудников
3. Секретарская работа (только общая административная часть)
- Ведение протоколов собраний;
- Ведение архива, делопроизводства;
- Ведение календарного плана;
Чтобы ты понимал, какой объем работы предстоит и что нужно будет делать - ниже примеры задач:
Требуемые навыки:
Опыт работы не обязателен
Обязательны знания
1. Монтажа видео и обработки фото;
2.Навык работы с Гугл документами;
3. Создание презентаций в Canva или PowerPoint;
4. Знания и умение использования финансовых показателей;
5. Умение работать с гугл таблицами;
6. Умение вести социальные сети;
7. Умение находить любую информацию.
