Вакансия: Помощник руководителя на удаленную работу
В управляющую компанию Студиодом, в связи с расширением ищем человека на позицию Помощника Руководителя без привязки к городу.
Если Вы любите выполнять нестандартные задачи, любите таблицы, комфортно чувствуете себя в режиме многозадачности и высокой неопределенности и готовы постоянно учиться новому - это работа для Вас.
Условия:
• частичная занятость (удаленная работа);
• возможности роста в компании (ежегодно компания растет примерно в 2 раза, предыдущий помощник вырос до руководителя отделения);
Основным условием является оперативность в работе, обязательно быть на связи с 10 до 21 часов по Московскому времени. Лучше перед компьютером, но можно и с телефона. Фактическая занятость 2 часа, но обязательно быть на связи! Вы самостоятельный человек и нацелены на результат.
Функции, которые нужно будет выполнять, включают в себя:
• внесение данных в шаблоны документов;
• деловую переписку и звонки, контакты с партнерами;
• поиск необходимой информации
• сведение статистических данных для анализа;
• размещение постов руководителя в соцсетях;
• изучение конкурентов - конкурентный анализ;
• назначение встреч;
• управление календарем, напоминание о предстоящих событиях;
• выполнение других прямых поручений руководителя.
Самое главное, задача облегчить деятельность руководителя.
Мы ожидаем, что Вы:
- Вы готовы учиться новому
- Обладаете навыками многозадачности
- У вас аналитический склад ума, умеете принимать решение и брать на себя ответственность за результаты
- Вы коммуникабельны и любите людей
- Готовы работать в рамках дедлайнов и соблюдать их без напоминаний
- Вы проактивны - не ждете задач, а инициируете их самостоятельно
- Вы внимательны, любите превосходить ожидания
- У вас есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу
- Понятие честность и исполнительность для вас не пустой звук
- Знаете Ms Office, GoogleDocs, Gmail (готовы работать с презентациями, и текстовыми файлами)
- Умеете вести переговоры и добиваться поставленной цели от руководителя
- Умеете расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации
- Имеете бесперебойный доступ в интернет и к мессенджерам для контакта с руководителем и исполнения задач
- Можете приступить к работе сразу.
Требуется помощник руководителя на удаленную работу
Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего
