Личный помощник / бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник / бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Родион, я основатель 2 больших компаний в сфере услуг, общей численностью более 150 человек. Одна из которых Центр Финансовой Свободы. Я в поиске ассистента, который станет правой рукой по всем вопросам, включая личные с перспективой роста до проджект-менеджера

Что нужно делать: 70% личные задачи и 30% бизнес

Личное:

Управление жизнью: ведение календаря, трекинг задач.

Помогать вести соцсети: проверять и оформлять истории перед публикацией;

Искать лучших специалистов по запросу, вывод самых лучших по соотношению цена/качество (это вообще главное!);

Планирование ярких weekend ов и поездок зарубеж: организация мероприятий, поиск и оформление авиарейсов, отелей и т.д.

Обеспечение жизни: своевременная оплата счетов, доставка, контроль клининга/курьеров.

Бизнес:

Написание регламентов, инструкций, чек-листов, базы знаний;

Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками;

Ежедневный сбор аналитики по отделам;

Контроль выполнения поручений и регулярный чек по задачам по итогу планёрок;

Сбор счетов и закрывающих документов/ создание заявок на расход денежных средств;

Оформление документов в едином корпоративном стиле.

Что я предлагаю:

1. Активная работа 5-6 часов в день с пн по пт, но без совмещения;

2. Важно быть на связи с 9-00 до 21-00 по МСК , в выходные загрузка минимальна только по требованию;

3. Оклад от 30 000.00 руб . по результатам собеседования и тестового задания;

4. В дальнейшем возможен карьерный и финансовый рост.

ГЛАВНОЕ: ты станешь суперэкспертом по настройке жизни под ключ. Если твои результаты будут крутые, я рекомендую тебя другим предпринимателям.

Ты подходишь, если ты:

• Умело организовываешь свою работу, умеешь анализировать и структурировать информацию;

• Делаешь все оперативно и на отлично;

• Умеешь сам(а) решать проблемы, предлагаешь варианты, можешь найти информацию, если чего-то не знаешь;

• Понимаешь с полуслова саму задачу, предлагаешь решение, а не спрашиваешь, как это сделать.

Опыт в Notion и знание английского языка будет огромным плюсом

Не откликайся:

Если ты не можешь работать, когда это нужно (очное обучение, другая работа)

Если для выполнения задачи нужны четкие ТЗ, и ты не можешь найти их сам(а)

Если настроен(а) не на результат, а на процесс выполнения

Следующим этапом будет небольшое тестовое задание. Его пришлёт менеджер по подбору. Для отклика обязательно присылай сопроводительное, в нём должны быть ответы на вопросы:

1. Как ты понимаешь, что твоя работа сделана хорошо?

2. Что ты делаешь лучше других? Что дается легче всего и сложнее всего?

3. Почему откликнулся на эту вакансию?