Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Я Денис Салахиев. Предприниматель с 2016 года. Основатель школы английского языка и программирования Denium. Сейчас у нас два филиала в Москве, и мы начинаем строить филиальную сеть по России. Я так же являюсь владельцем и руководителем двух школ скорочтения и развития интеллекта IQ007 в Москве. Наша сеть возглавляет список Forbes и имеет больше 500 филиалов в России и СНГ. В столице мы работаем более 6-ти лет.

Наша миссия - создавать свободу общения через выдающееся преподавание и искреннюю заботу.

Мы хотим, чтобы люди взаимодействовали. Становились глобальнее и свободнее. Имели доступ к лучшему обучению и реализовывали свой потенциал. Мы делаем вклад в будущее через образование.

В 2022/23 годах мы планируем приступить к развитию сети наших школ Denium по всей стране.

В 2023 году организовать для детей выездной языковой лагерь за границей.

В 2024 году устроить тур для учеников в лучшие IT-компании мира.

Сейчас я ищу удаленного ассистента. Его задача систематизировать и организовывать огромное количество задач так, чтобы я сосредоточился на самом важном..

Обязанности:

• Ведение трелло, календаря, согласование мероприятий, встреч, организация зумов
• Создание и ведение таблиц с аналитикой
• Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам
• Сбор отчётности по задачам, предоставление результатов руководителю
• Разработка системы KPI, создание таблиц мотивации и премий
• Создание новых регламентов, их улучшение и контроль внедрения
• Описание и улучшение бизнес-процессов
• Проведение собраний, брифингов, планирования с сотрудниками
• Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач
• Выполнение личных поручений.
  
  Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них.

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК, знание Excel и Google-таблиц
• Навык организации и контроля огромного потока задач
• Умение работать с цифрами и формулами
• Вы инициативны, если появляется задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна
• У вас гибкий ум, можете быстро ориентироваться в ситуации и переключаться между задачами
• Вы настойчивы, сделать то, что никто не может сделать это для вас обычная ситуация.
• Для вас нет неразрешимых задач, вы способны добиваться результатов
• Выполняете задачи качественно, доводите начатое до конца и укладываетесь в дедлайны
• Навыки найма, контроля и управления - ваш большой плюс в копилку

Условия:

• Работа удаленная, онлайн.
• Вовлеченность 24/7
• Быть на связи с пн по птн с 10:00 до 19:00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы.
• занятость полная, нагрузка на начальном этапе неравномерная (от 6 до 8 часов в день) главное - результат в виде завершенных задач.
• испытательный срок - 1 месяц (плюс обучение у специалиста по персоналу)
• возможность карьерного роста до управляющего или руководителя направления

• Зарплата:
  Фиксированный оклад 22 500 .
  Переменный бонус на основе KPI - от 2 500 до 7 500 .
  Разовые премии за сверхвыполнение задач от 1 000 до 3 000 .

Что вы ещё получите:

• Работа напрямую с собственником компании
• Руководителя в роли наставника, готового вас развивать
• Прохождение курсов нашей школы со скидкой 80%, в том числе по английскому языку
• Оплачиваемое обучение. Некоторые курсы вы будете проходить вместе со мной
• Личностный рост и новые навыки: от развития финансовой грамотности и понимания бизнесс-процессов до расширения кругозора, познания себя и своих целей
• Возможность приезжать и работать с командой в Москве (по вашему желанию)
• Возможность быть частью команды, привносящей в мир ценные услуги и меняющей будущее людей
• Оплачиваемый новогодний корпоратив для команды в Москве
• После года работы - оплату половины расходов на фитнес

Мне нужен надежный человек, на которого я всегда могу положиться. Только так я буду максимально эффективным и достигну больших результатов. Если вы именно такой, смело откликайтесь на вакансию. Напишите в сопроводительном письме, что вас мотивирует в работе. Начните со слов: Я хочу стать частью вашей команды, потому что...