Бизнес-ассистент с акцентом на контент-маркетинге
Вакансия открыта в инновационной тренинго-консалтинговой компании Insight Group, основное направление деятельности которой корпоративные услуги и тренинги для ведущих российских и иностранных компаний. Среди клиентов: Сбербанк, Альфабанк, ВТБ, Билайн, Мегафон, МТС, Северсталь, Леруа Мерлен и многие другие.
Основные ценности компании: качество, ориентация на результат, творчество, проактивность, партнёрство и, конечно, забота о клиентах и их сотрудниках.
Непосредственный руководитель собственник компании Катерина Богина. Горизонтальное взаимодействие со вторым собственником и сотрудниками компании, постановка задач личному ассистенту Катерины. Перспектива роста до проектного менеджера в российском или международном проекте Катерины.
Бизнес-ассистент Катерины вместе с ней будет участвовать в разворачивании новых бизнес-проектов в России и за рубежом, будет постоянно учиться новому и вариться в бизнес-среде вокруг обучения и развития и предпринимательства.
Основная задача бизнес-ассистента облегчать работу неуёмного руководителя, помогать доводить до конца важные начинания.
Важно:
Способность эффективно работать удалённо, планировать и реализовывать много задач по разным проектам на русском и английском одновременно.
Желание постоянно расти и развиваться, используя лучшие практики, становясь лучшей версией себя.
Обязанности:
Контент-маркетинг: создание и оформление статей, постов и сториз для соцсетей (включая транскрибацию аудиозаписей от руководителя и создание кейсов из них, самостоятельный поиск информации и подбор фотографий и иллюстраций).
Создание, обработка и мобильный монтаж видеоконтента (с постоянным исследованием трендов).
Публикация от лица руководителя заготовок контента в соцсетях.
Сбор, анализ и структурирование информации из различных источников (как на русском, так и английском языках), составление аналитических записок по результату.
Поиск, проведение первичных собеседований и переговоров, выбор и контроль работы исполнителей (в том числе, таргетологов, дизайнеров и др.), сбор и подготовка отчётности от них.
Поиск профильных мероприятий (конференций и форумов), в которых руководитель может принять участие как спикер, достижение договорённостей об участии.
Организация собственных мероприятий руководителя.
Проведение кастдевов (поиск респондентов, референсов, визуалов) на русском и английском (методологии обучим).
Коммуникация с сотрудниками компании от лица руководителя, ведение личного документооборота и календаря руководителя.
Travel-поддержка: визы, перелеты, отели.
Выполнение иных задач руководителя.
Управление личным ассистентом руководителя.
Требования:
Опыт работы личным ассистентом от 2 лет понимание специфики должности и задач.
Идеальная грамотность, навык копирайтинга и оформления контента для соцсетей.
Высокая скорость работы при сохранении высокого качества.
Желание помогать и многозадачность.
Самоорганизация, инициативность, грамотность, ответственность, пунктуальность и аккуратность.
Доведение любого дела до конца!
Опыт работы с большим количеством информации и внимание к деталям.
Умение структурировать и представлять информацию быстро и просто.
Английский язык B2 и выше.
Условия:
Удалённый формат работы, так как руководитель живёт за границей. При успешном сотрудничестве и обоюдном желании возможна помощь с релокацией.
Полный рабочий день (на связи надо быть и во внерабочее время).
Зарплата фикс 90 тыс., возможны различные варианты оформления.
Испытательный срок 1 месяц.
Возможность бесплатно пройти все программы компании по личной эффективности + постоянное участие в бизнес-курсах вместе с руководителем.
Внимание: руководитель требовательный и быстрый, поэтому придется улучшать качество своей работы постоянно, расти каждый день, доводить задачи до максимально высокого уровня.