Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Проектно-строительная компании "РОВНО" открывает вакансию Ассистента руководителя.

Наша миссия - создавать и воплощать в жизнь интерьеры, которые соответствуют стилю жизни, темпераменту и потребностям наших клиентов с помощью функционального дизайна и отличного сервиса.

Основная задача ассистентов - высвобождение времени руководителя за счет решения рутинных задач.

В вашей работе будет примерно 80% бизнес задач и 20% личных.

Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:

- первичная квалификация заявок и назначение зумов руководителю ( около 10 в день)

- ведение календаря, подтверждение встреч

- координация и контакт с сотрудниками, фиксирование всех задач и контроль исполнения

- общение с клиентами, ответы на вопросы

- поиск и общение с подрядчиками по всем возникающим вопросам

- работа с документооборотом и отчетами

- отслеживание метрик компании

- анализ конкурентов

Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них

Что нужно уметь делать:

- Можете пользоваться компьютером, собрать в понятном и удобном виде информацию в Google Docs - для вас не проблема

- Опыт в общении с клиентами по телефону необходим. Будете звонить по заявке и согласовывать время встречи руководителя в зуме

- Настойчивы - сделать то, что не мог сделать никто до вас - обычная ситуация

- Быстро соображаете и действуете - если появляется задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна

- Между сделать или не сделать вы выберете сделать

- Умеете доводить начатое до конца

Условия работы

- Работа онлайн, полностью удаленная

- График 5/2 иногда 6/1 до обеда .

- Занятость полная, нагрузка на начальном этапе неравномерная, главное - результат в виде завершенных задач.

- Испытательный срок - 1 месяц

- Трудоустройство - самозанятость

Что вы получите, работая у нас:

- Зарплата - оклад обговаривается индивидуально (на испытательный срок 1-2 мес от 30 000 рублей. После окончания испытательного срока - индивидуально в зависимости от результатов)

-- Руководителя в роли наставника, готового вас развивать

- Опыт масштабирования бизнеса

- Возможность влиять на рост своего дохода

- Будете частью команды, помогающей руководителям строить эффективный бизнес, а ассистентам реализовываться и находить себя в этой профессии и при этом реализовываться самостоятельно и закрывать свои цели

- Навыки ведения бизнес коммуникаций

Ждем откликов!