Бизнес-ассистент/Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать ее до конца во избежание лишних вопросов.

На данный момент нам требуется бизнес-ассистент - помощник Предпринимателя, занимающимся продажей недвижимостью, и желающим развиваться, и искать и посещать мероприятия.

Цель: найти сотрудника, который будет тщательно и регулярно анализировать проекты, в которые стоит инвестировать денежные средства. Готовиться к переговорам, общаться с клиентами и предлагать им посещение подходящих мероприятий. Сотрудник должен быть активным, заинтересованным. Он работает автономно и ему не нужно ничего напоминать.

Обязанности:

• Поиск и анализ проектов для инвестиций: переговоры с потенциальными заказчиками проектов; аналитика запуска проекта, контролирование проекта, внешнее администрирование, проведение переговоров по проекту, планирование;
• Организация встреч с парёнрами, без продаж и холодных звонков;
• Анализ мероприятий: поиск, анализ целевой аудитории мероприятий, сравнение предложений, предоставления списка мероприятий для посещения руководителя;
• Бизнес-задачи; поездки на показ домов в пределах ЦКАД (бывшая Бетонка), Дмитровка, Рига;
• Trevel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц два раза в месяц;
• Документооборот: регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации.

Человек, которого мы ищем:

• Любит посещать бизнес-мероприятия для саморазвития: конференции, семинары, тренинги, форумы;
• Возьмет на себя решение многих важных задач и будет давать по ним своевременный результат;
• Берёт на себя ответственность, готов к кропотливой работе с большим объемом экономической документации;
• Коммуникабелен, уверен в себе, умеет слушать и слышать, фиксировать результат;
• Настроен на развитие, гуманизм. Проявляет заботу и позитивно относится к людям, любит им помогать;
• В сложной ситуации не сдаётся и не подставляет других;
• Устойчив к стрессу в силу понимания задач, целей и путей их достижения.

Требования:

• Пунктуальность;

• Мобильность (личные встречи с руководителям 2 раза в месяц);

• Умение планировать, прописывать продукт задачи, устанавливать сроки;

• Способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность;

• Неконфликтность;

• Умение логически обосновать свою точку зрения и донести её до руководителя/клиентов/заказчиков на понятном им языке с указанием целей, сроков, необходимых деталей, перечислением вовлеченных участников, их задач и обязанностей);

• Умение быстро включаться в проект, схватывать суть;

• Честность и порядочность;

• Этичность, эмоциональная стабильность, позитивность;

• Вежливость и адекватность;

• Легкая обучаемость;

• Грамотная и чёткая речь;

• Инициативность;

• Исполнительность и аккуратность;

• Будет плюсом проживание в Москве 3-5 лет и хорошее знание города;

• Будет преимуществом опыт работы риелтором.

Что предлагаем:

• Заработная плата от 40 000 рублей в месяц;

• Возможны премии по итогам запуска проекта;

• Удалённое работа, неполный рабочий день (3-4 часа в день);

• Рост и развитие;

• Полезные контакты.