Бизнес - ассистент (личный помощник руководителя) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес - ассистент (личный помощник руководителя)

Эксклюзивный представитель и поставщик 7 европейских брендов, 1 по поставкам промышленных комплектующих и оборудования (тормоза, промышленные системы кондиционирования, грузоподъемные захваты, магнитные и вакуумные траверсы, гидравлические буферы, грейферы) в России.

Обязанности:

• Административная поддержка 2 руководителей;
• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование задач, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг их исполнения;
• Составление и координирование расписания руководителя;
• Ведение документооборота, обработка корреспонденции, создание архива по проектам и перевод их в электронный вид;
• Сбор информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Travel поддержка (организация трансферов, проживания, визовая поддержка, обмен валют, а также составление подробных списков необходимых вещей для поездок, учитывая специфику и дресс-код мероприятий);

Требования:

• Среднее образование (высшее приветствуется);
• Опыт работы персональным ассистентом руководителя (желательно);
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности, соблюдать конфиденциальность;
• Высокая степень проактивности, стремление к улучшению процессов своей работы;
• Английский язык будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Битрикс24, PowerPoint). Навыки применения программ планирования на ПК и на мобильных устройствах. Высокая скорость печати;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, эмоциональная устойчивость, мудрость, широкий кругозор, активная жизненная позиция.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Прямое подчинение генеральному и коммерческому директорам;
• Интересные разноплановые задачи, возможность профессионального развития;
• Дружный коллектив профессионалов, открытая корпоративная культура;
• Обучения, компенсации и льготы;
• Работа дистанционно.

Справка о группе компаний 22 ВЕК :

С 2009 года мы внедряем новые технологии в России и являемся экспертами в области промышленных комплектующих и оборудования для металлургии, атомной отрасли, портов, судостроения. Эксклюзивно представляем такие компании, как: ANTEC, REFRIND, SLINGOFER, NEGRINI, GAUSS MAGNETI, OLEO, GOSAN. Осуществляем гарантийное и постгарантийное техническое обслуживание после заключения сделки в течение 5 лет. Наш комплексный и профессиональный подход помог привлечь множество клиентов и партнеров, а качество обслуживания помогает оставаться лидерами по данным комплектующим.