Event-менеджер (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Event-менеджер

Описание вакансии

Полигон- это магазины товаров специального назначения, мы предоставляет своим клиентам весь спектр товаров военной и туристической тематики. Полигон постоянно растет и развивается, улучшая себя и качество своей работы. У нас сплоченная команда единомышленников, которая движется к одной цели. В связи с чем ищем в свою команду креативного, инициативного, коммуникативного Event-менеджера.

Функциональные обязанности:

общение с заказчиками и клиентами;
Составление баз данных с контактами клиентов, исполнителей, партнеров;
разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям (При необходимости нужно разрабатывать рекламную кампанию мероприятия. Предоставление посетителям брошюр с необходимой информацией);
составление бюджета, смет, планов и строгое следование им;
выбор помещения, оформления и персонала;
обеспечение посетителей рекламной продукцией (при необходимости);
контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие, рекламные агентства и многие другие), руководство их работой;
согласование работы с заказчиками и другими отделами компании, в том числе работа внутри компании (корпоративы, дни рождения, тим-билдинг и т.д.);
составление отчетности по итогам мероприятия;
оценка эффективности событий, поиск путей их совершенствования;
ведение документооборота и контроль оплаты счетов;
привлечение гостей (в случае платного входа) и спонсоров, формирование предложений;
приглашение журналистов и написание пресс-релизов;
корпоративный тимбилдинг;
постоянный мониторинг происходящих в ивент-индустрии изменений;
работа в команде с дизайнером;

Требования к специалисту:
Презентационные навыки и умения (способность эффективно и убедительно доносить информацию)
Навыки управления проектом (ведение бюджета и тайм-менеджмент).
Умение вести переговоры.
Юридические и финансовые знания, относящиеся ко всем видам мероприятий и спонсорских проектов.
Знания о работе конференц-оборудования, концертного оборудования (световые и звуковые системы).
Художественный вкус, креативное мышление.
Владение компьютером (знание программ MS Office Power Point, Excel, MS Project)
Владение социальными сетями.

Оплата и график работы:

• Оплата двух-составная фиксированный оклад 25000 рублей/месяц;
• График работы - частичная занятость.