Вакансия: Бизнес-ассистент
Здравствуйте!
Мы ищем помощника руководителя и собственника на удалённую работу.
Это одна из самых длинных вакансий , которые вы видели. Но честная, подробная, и без воды .
Тизер: зарплата от 40 000 до 80 000 , 30 млн потенциальной аудитории, Косенко, Романович , Елена, Озон, Sunlight , адекватный поддерживающий руководитель 1+ млн если уже интересно читайте дальше .
Мы, рекламное агентство Sprite Media продаём рекламу у блогеров в YouTube и ещё одной социальной сети, которую нельзя называть.
Помогаем рекламодателям и блогерам найти друг друга и подбираем сильные коллаборации с правильной целевой аудиторией.
Что вам сейчас важно знать о нас:
- Среди наших клиентов: Sunlight, Ozon, Skill Box, Модуль банк, SkyEng и другие бренды, и предприниматели.
- Среди блогеров, с которыми работаем: Сергей Косенко, Сергей Романович, Трансформатор, Михаил Литвин, Дмитрий Гордей и другие.
- Больше 2 лет на рынке.
- Общая аудитория, на которую мы можем рекламировать клиентов: 30 млн. человек.
- Через нас размещено уже более 3000 публикаций, в год через нас размещается реклама с общим бюджетом более 40 млн. руб.
- На февраль 2023 года в нашей команде трудятся 8 человек. Самый старый сотрудник работает 2,5 года.
Что важно знать о руководителе, с которым вы будете плотно работать:
- Максим Людвиг, 30 лет.
- Родился в г. Камышин Волгоградской области, в 18 лет переехал в Москву, сейчас живёт в Таиланде, побывал в 6 странах, зарабатывает 1 млн+ в месяц.
- В личное обучение вложил более 5 млн. руб. (без учёта классического образования).
Чем мы можем вас заинтересовать:
- На старте будет подробная стажировка от руководителя.
- Так или иначе вы будете опыляться от опытного предпринимателя-руководителя с заработком больше 1 млн. руб. в месяц, перенимать знания и подход к ведению бизнеса.
- Вести все задачи будете в онлайн-задачнике, для прозрачности и систематизации работы.
- Адекватный руководитель, с большим опытом работы с людьми, умеет дать развивающую обратную связь. Принципиально не повышает голос на подчинённых .
- Предыдущий помощник вырос до аккаунт-директора со средней зарплатой 90 000 руб. Мы уловим то, что у вас лучше всего получается, и дадим возможность расти в эту сторону.
- Если вы внимательно прочитали вакансию, то начнёте любое взаимодействие с нашей вакансией с вопроса, кто такая Елена.
- Вы очень много узнаете о работе с крупными блогерами и брендами, загляните в их внутреннюю кухню .
- Дадим вам доступ к купленным нами курсам по маркетингу, управлению, продажам.
- Не контролируем присутствие на рабочем месте, просто выполняйте задачи вовремя и будьте на связи с руководителем.
- У дружная настоящая команда, уважаем и поддерживаем друг друга.
- Даём много свободы в работе ищем самостоятельного человека, кого не нужно дёргать и за кем не нужно следить, чтобы задачи делались качественно и в срок.
- Вы будете проходить обучения вместе с руководителем.
- У нас можно ошибаться, делая выводы и не повторяя свои ошибки.
- Каждый год мы растём в 2 раза и с нами растёт и развивается команда.
- У нас нет совещаний ради совещаний, большинство общения проходит в мессенджерах.
Финансовая мотивация
Все цифры дальше на руки.
- Оклад от 40 000, итоговую цифру назовём после собеседования.
- Годовые премии по результатам работы.
- Ваша зарплата будет расти по мере роста компании и вашей ответственности.
- Выплаты 2 раза в месяц.
Условия работы:
- Полностью удалённая работа.
- Основные задачи решаем с 9:00 до 19:00, но нужно быть на связи до 20:00 в чатах с руководителем.
- Вне присутствия на редких зумах с руководителем график свободный.
- Выходные суббота и воскресенье, но могут быть мелкие задачи, по договорённости.
- Отпуск дважды в год, в общей сложности 25 дней.
- Основное взаимодействие с руководителем и командой происходит в телеграм и зум.
- В целом график свободный, днём может быть тишина, а вечером после 15:00 до 20:00 начинают активно работать.
- Вы будете работать в AmoCRM, Trello, Google-таблицах.
- Все коммуникации чаты и зумы.
Что вам нужно будет делать:
- Могут быть другие задачи, которые здесь не прописаны , с которыми вы никогда не сталкивались, и нужно будет придумывать решение вместе с руководителем. Скучно точно не будет.
- Анализировать свои задачи, и как только задача начинает повторяться, сигналить руководителю и брать на эту должность сотрудника.
- Вести рабочий график руководителя, быть для него живым напоминальником .
- Присутствие на зум-совещаниях с сотрудниками, написание протоколов совещаний, правильная интерпретация и фиксация принятых решений.
- Контроль задач, поставленных на совещаниях в заданные сроки получение обратной связи от исполнителей (без мотивации, а просто сделано/не сделано) перед следующей планёркой.
- Интерпретация аудио и видео контента в текстовый контент и задачи.
- Поиск товаров и услуг для компании и руководителя (быстро найти нужную информацию, разобраться в товаре и выбрать лучшее, что соответствует запросу).
- В целом вам нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании.
- Если вы делаете какую-то задачу и руководитель даёт новую, то ваша ответственность выяснить приоритетность.
- Соблюдать сроки по своим задачам или передоговариваться до их завершения, если не успеваете.
- Собирать и анализировать информацию, работать с таблицами, сводить внутренние отчётные таблицы для компании.
- Организовывать командировки для руководителя авиабилеты, гостиницы, трансфер, визы и т.д.
- Организационная коммуникация с партнёрами и клиентами, без продаж.
- Руководитель даёт крупными мазками задачи, а вам нужно докручивать детали, задавать уточняющие вопросы.
- Первичная помощь с подбором сотрудников (рассылка анкет, прозвон соискателей, приглашение на собеседование с руководителем)
- Реагировать на сообщения в чатах от руководителя в течение 15 минут.
- Брать трубку сразу в рабочее время.
- Выполнение личных поручений руководителя заказ билетов в кино, покупка подарков, организация доставок цветов, бронирование ресторана, организация ремонта и мойки машины и т.д.
- Вместе с вами будем строить процесс работы, чтоб было удобно всем, будем пробовать новое, тестировать, и т.д.
- Организовывать поздравления сотрудников и совместные корпоративы.
- Разбирать рабочую почту и чаты, и распределять письма по отделам.
- Помощь в поиске англоязычных блогеров и рекламодателей (сбор контактов и первичной информации, без продаж).
- Описывать процессы и составлять регламенты как есть .
- Внедрить Trello в работу команды, без технической части.
- Быть помощником для менеджеров по продажам, в части подборок блогеров для клиентов.
Требования к кандидату:
- Опыт работы на любой из вакансий больше 1 года: помощник руководителя, аналитик, диджитал-маркетолог, SMM-менеджер, прожект-менеджер.
- Знание гугл-документов и офисных программ на уровне формул и визуализации данных через диаграммы, без программирования. (50% задач будет связаны с ними)
- Высокая скорость печати (очень пригодится на планёрках).
- Базовое владение английским с гугл-переводчиком. (пример задачи найти американского блогера и понять тематику, в которой он работает).
- Не приносить на работу плохое настроение. Если сами не можете справиться с плохим настроением, руководитель всегда поддержит и поможет. Но если будете молча токсичными, мы не сработаемся.
- Если вы чего-то не знаете вы говорите сразу и честно не знаю и находите ответ на вопрос.
После того как вы откликнитесь на вакансию:
- Пришлём анкету в WhatsApp на 10 минут.
- Выборочное тестирование
- Собеседование с менеджером по персоналу.
- Тестовое задание, на 2-3 часа.
- Финальное собеседование с руководителем.
- Выход на оплачиваемую стажировку (оплачивается в случае отработки больше 2 дней).
