Персональный ассистент руководителя (удаленно)

Вакансия: Персональный ассистент руководителя (удаленно)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Персонального ассистента для двух руководителей (удаленно) в сфере продаж бытовой техники.

Обязанности:

• Контроль дедлайнов, взаимодействие с командой 10-15 человек, а также с руководителями подразделений;
• Организация онлайн встреч/звонков;
• Сбор информации в Интернете;
• Структурирование большого объема информации, работа с Google таблицами, формами, диском;
• Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам;
• Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам, ведение задачника руководителей;
• Оплата счетов с корпоративной карты, со строгой отчетностью;
• Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения;
• Транскрибация голосовых сообщений;
• Решение личных задач руководителей.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от двух лет;
• Высшее образование;
• Инициативность, активность, быстрое понимание задач, позитивный настрой, пунктуальность, внимательность;
• Английский от Intermediate.

Условия:

• Оформление - самозанятость;
• Полностью удаленно , график 5/2, 24/7, возможна занятость в выходные (быть на телефоне);