Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Мы команда TolkaDigital, берем на себя весь интернет-маркетинг клиентов: комплексно, с минимальным участием собственника. Для нас маркетинг это образ мышления и стиль жизни. Для нас нет нерешаемых задач, в нашей команде никто не говорит это невозможно . Основной наш продукт это удаленный отдел маркетинга.

Сейчас нашему агентству необходим многорукий многоног, который возьмет на себя задачи по улучшению бизнес-процессов и организации отдела производства.

Чем тебе предстоит заниматься:

1. Быть в курсе событий в компании: слышать и слушать, читать и вникать, а также учитывать важную информацию, которая может обсуждаться при онлайн-встречах или в чатах. Отбирать важную информацию для руководителя.
2. Держать на контроле все задачи и сроки, сигнализировать руководителю
3. Вести календарь руководителя и команды;
4. Отслеживать и контролировать документы для команд: поддержание актуальности всех ссылок по проектам: гугл документы, посадочные страницы, таблицы с показателями, договоры с клиентами;
5. Поддерживать в актуальном состоянии базы знаний, регламентов, инструкций, дорабатывать их при необходимости. Систематизировать хранение и передачу доступа данных;
6. Наводить порядок в CRM-системе;
7. Выполнять бизнес-задачи: искать и структурировать нужную информацию, собирать данные и аналитику по запросу руководителя;
8. Работать с таблицами Google и наводить в них порядок.

Что мы хотим видеть в нашем ассистенте?

• Опыт на должности бизнес-ассистента / менеджера отдела маркетинга от 1 года на работе связанной с интернет-маркетингом;

• Тайм-менеджмент. Собранность, организованность, инициативность и внимательность к мелочам. Напиши в сопроводительном письме: какие сильные стороны помогут тебе на этой должности?

• Уверенное пользование современными инструментами для менеджмента: ПК, Zoom, Google Docs, Google Sheets, Google Disk, Asana, календарь;

• Умение вести грамотную переписку и выстраивать коммуникацию с людьми;

• Ответственность и за процесс, и за результат.

• Умение структурировать информацию, умение сводить информацию в наиболее удобный вид;

• Умение организовывать, вести и протоколировать совещания и встречи;

• Высокая скорость работы, способность работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы на удаленке.

Что мы предлагаем:

• Работу в быстро растущей компании с крутыми экспертами и специалистами;
• Рост внутри компании. Мы хотим, чтобы ты вырос у нас как до другой должности, так и в доходе;
• Разноплановые задачи, которые здорово расширяют кругозор и позволяют освоить те навыки, которые тебе понадобятся, когда мы тебе предложим должность повыше;
• Удаленный формат работы, полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00 МСК
• Фиксированный оклад, который растет по мере твоих навыков;
• Дружное комьюнити: мы всегда друг другу помогаем, поздравляем с праздниками и делаем друг другу подарки :)
• Внутреннее обучение от руководителя агентства: коучинг, тренинги, консультации, курсы.