2 ноября 2024
Формирование комплектов технической документации информационных систем для отчетности перед заказчиком согласно ГОСТ 34 :
- взять рабочую документацию из корпоративных хранилищ;
- при необходимости - перевести информацию в нужный формат (чаще всего - из вики в документ Microsoft Word);
- вычитать тексты, исправить опечатки и грамматические ошибки, устранить жаргонизмы, привести изложение к официально-деловому стилю;
- привести в порядок форматирование (расставить стили, заголовки, отступы и т.д.), разметить документы в соответствии с образцами и шаблонами;
- доработать схемы, графики,
Согласование отчетной документации с заказчиком:
- получить у руководителя график разработки и сдачи проекта, оценить сроки подготовки комплекта отчетной документации, следить за дедлайнами, своевременно затребовать нужные для работы материалы, проводить внутреннее согласование документов;
- поддерживать контакт с ответственными за приемку документации лицами со стороны заказчика, участвовать в рабочих телесовещаниях;
- по согласованию с руководителем проекта своевременно передать документы на рассмотрение заказчика (в т.ч. доставить лично, если требуется по условиям взаимодействия), при необходимости оформить требуемые сопроводительные письма, вызвать курьера и т.д.;
- получив замечания согласующих лиц со стороны заказчика, отработать их самостоятельно в части оформления и формулировок, в содержательной части получить и внести исправления от аналитиков проекта, повторно представить исправленные документы, выполнять эти итерации столько раз, сколько потребуется, при необходимости предложить и согласовать с руководителем проекта мотивированные возражения на замечания;
Грамотный русский язык.
Умение писать понятным для рядового пользователя языком, желание вникать в проблемы и потребности потенциального читателя.
Владение официально-деловым и научным (техническим) стилями речи.
Общая компьютерная грамотность на высоком уровне (понимание базовых принципов интернет-технологий, знакомство с типовыми решениями в пользовательских интерфейсах, знание терминологии).
Знание Microsoft Word на уровне продвинутого пользователя (работа со стилями оформления, форматом страниц, таблицами, перекрестными ссылками и т.д.), общее владение другими распространенными офисными программами.
Знание структуры документации по ГОСТ 34
Знакомство с основами делопроизводства (умение оформить официальное письмо, понимание назначения основных видов деловых документов).
Умение и желание работать в команде.
Внимательность к деталям и дотошность.
Условия:
Конкурентная заработная плата и официальное оформление по ТК;
Классическая IT атмосфера;
Возможность обучения, участия в семинарах и сертификации за счет Компании;
Обмен опытом и наставничество между командами;
Системный подход к разработке и четкое распределение ролей;
Комфортный офис в центре Тулы.