Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Здравствуйте!

Мы ищем помощника руководителя на постоянную частично-удалённую работу в Астрахани .

Зарплата от 30 000 в мес., погружение в нишу сладких новогодних подарков, адекватный поддерживающий руководитель если интересно читайте дальше.

Мы компания Радость , собираем и продаём сладкие новогодние подарки , а также подарочные боксы и цветы на 23 февраля и 8 марта.

Что вам сейчас важно знать о нас:

1. Работаем с 2014 года .
2. С сентября по декабрь 2022 года продали больше 20 000 подарков , а за февраль и март 2023 больше 13 000 тюльпанов .
3. В команде 8 человек, в сезон команда увеличивается в 3 раза.
4. Сами проектируем и собираем подарки, работаем напрямую с фабриками.
5. 75% клиентов работают с нами 2 сезона и больше.
6. Среди наших клиентов банки, больницы, школы, институты, и госорганы, которые нельзя называть).

Нанимаем личного помощника, в связи с переходом прошлого в другую компанию, через 2 года успешной работы.

ем мы можем вас заинтересовать:

1. На старте будет подробная стажировка , погружение в нашу специфику от руководителя.
2. Так или иначе вы будете опыляться от опытного предпринимателя и руководителя, перенимать знания и подход к ведению бизнеса.
3. Вести все задачи будете в онлайн-задачнике, для прозрачности и систематизации работы.
4. Ваши предложения могут влиять на компанию .
5. Если вы внимательно прочитали вакансию, то начнёте любое взаимодействие с нашей вакансией со слов здравствуйте Елена.
6. Дадим подробные шаблоны для ускоренной работы.
7. Дадим контакты подрядчиков по большей части задач.
8. Даём понятные структурированные задачи. Вместе будем составлять понятные простые критерии по задачам, чтоб вы могли спокойно самостоятельно работать по ним.
9. Адекватные руководители, с большим опытом работы с людьми , умеют дать развивающую обратную связь.
10. Наш бизнес в прямом смысле доставляет радость людям, и вы тоже будете к этому причастны.

Финансовая мотивация

Все цифры дальше на руки.

• Оклад: 30 000 с января по август, 35 000 с сентября по декабрь.
• Ваша зарплата будет расти по мере роста компании и вашей ответственности.
• Выплаты 2 раза в месяц.

Условия работы:

• Частично-удалённая работа: с января по август офлайн задачи будут 1 день в неделю, с сентября по декабрь работа будет проходить полностью в офисе на Кирова 55.
• Рабочее время с 9 до 18, с Пн. по Пт . Иногда возможны небольшие переработки, до 1 часа.
• Отпуск дважды в год, в общей сложности 25 дней.
• Вы будете работать в гугл таблицах, AmoCRM, электронной почте и 1С.
• Основное взаимодействие с руководителем и командой происходит в телеграм и зум.
• В офисе есть микроволновка, чайник, и отдельное рабочее место для вас.
• В силу специфики работы, в офисе всегда в достатке вкусные сладости.

Что вам нужно будет делать:

• Так или иначе вы будете опыляться от опытного предпринимателя и руководителя, перенимать знания и подход к ведению бизнеса.
• Адекватные руководители, с большим опытом работы с людьми
• Вести рабочий график руководителя, быть для него живым напоминальником по ключевым задачам.
• Если вы делаете какую-то задачу и руководитель даёт новую, то ваша ответственность выяснить приоритетность.
• Соблюдать сроки по своим задачам или передоговариваться до их завершения, если не успеваете.
• Поиск и контроль подрядчиков по ТЗ, по маркетингу и другим задачам для нашего бизнеса.
• Вести все свои рабочие задачи на наших платформах.
• Собирать и анализировать информацию, работать с таблицами, сводить внутренние отчётные таблицы для компании.
• Организовывать командировки для руководителя авиабилеты, гостиницы, трансфер, визы и т.д.
• Контроль исполнения сроков по задачам внутренних и внешних исполнителей.
• Коммуникация с партнёрами и клиентами, без продаж.
• Работа с договорами, актами, по шаблону, иногда привлекая юриста.
• Могут быть другие задачи, которые здесь не прописаны , с которыми вы никогда не сталкивались, и нужно будет придумывать решение вместе с руководителем. Скучно точно не будет.
• Руководитель даёт крупными мазками задачи, а вам нужно докручивать детали, задавать уточняющие вопросы.
• Вы будете помогать руководителям внедрять нововведения в бизнес и обучать сотрудников их использованию.
• Первичная помощь с подбором сотрудников.
• Реагировать на сообщения в чатах в течение 15 минут.
• Брать трубку сразу в рабочее время.
• Выполнение личных поручений руководителей заказ билетов в кино, покупка подарков, бронь мест в ресторане и т.д.
• С пик сезона, с сентября по декабрь вы будете помощником в отделе продаж, с приоритетом задач от продавцов помогать им оформлять договора, рассчитывать подарки, организовывать логистику, запрашивать закрывающие документы и т.д.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в должностях или в компаниях, требующих системности, от 1 года. Например, бухгалтером, проектировщиком, преподавателем, менеджером проектов и т.д.
• Опыт участия в подборе сотрудников, от 10 человек.
• Знание гугл-документов и офисных программ на уровне формул и визуализации данных через диаграммы, без программирования.
• Высокий уровень письменной грамотности по русскому языку.
• Стабильный интернет, ноутбук, и удобное рабочее место.
• Не приносить на работу плохое настроение. Если сами не можете справиться, руководитель всегда поддержит и поможет. Но если будете молча ходить с кислым лицом , мы не сработаемся.

После того как вы откликнитесь на вакансию:

1. Пришлём анкету в WhatsApp на 10 минут.
2. Созвонимся, пообщаемся по телефону, либо попросим вас пройти тесты.
3. Тестовое задание, на 2-3 часа.
4. Собеседование с руководителем.
5. Выход на оплачиваемую стажировку (оплачивается в случае отработки 2 дней).