Специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту

Описание вакансии

Мы группа компаний MegaGroup (Megastar, Megabox, ITBP, Megainsight), занимаемся заказной разработкой технически сложных продуктов и проектов, таких как системы ERP, системы документооборота, банковские системы, тендерные площадки, корпоративные порталы, в том числе для таких заказчиков как: VK Group, М.Видео, Лукойл, Росатом и др.

Мы специализируемся на разработке, совершенствовании и внедрении культуры IT бизнес-партнёрства. Это новая культура взаимодействия коммерческих команд и инженеров, которая позволяет эффективнее достигать бОльших результатов в решении конкретных бизнес-задач. Ключевая цель нашей культуры повышение выручки и снижение издержек бизнеса с помощью создания общего смыслового пространства и набора инструментов совместной работы.

У нас 300+ млн выручки в год. В нашей команде 40+ сотрудников в штате и 30+ вне штата.

Наша миссия вернуть партнерские отношения между бизнесом и инженерами, предоставить каждому возможность заниматься тем, что он делает лучше всего.

Мы ценим лидерские качества в каждом сотруднике, придерживаемся ясности во взаимодействии и компетентности в решении задач, заботимся о безопасности сотрудников и заказчиков.

В связи с расширением мы приглашаем в нашу команду Специалиста по документообороту.

Soft skills :

• Высокая степень самостоятельности
• Аналитический склад ума
• Системное мышление
• Внимательность
• Ответственность
• Гибкость
• Умение работать в команде
• Любовь к самообразованию, которая выше просмотра сериалов;)

Hard skills :

• Высшее образование (Бухгалтерия, Экономика, Юриспруденция)
• Опыт работы с документооборотом от 2 лет
• Опыт работы с большим объёмом информации
• Знание законодательства РФ

• Знание стандартов финансового учета и отчетности, бухгалтерского учета

• Знание схемы документооборота, нормы хранения, архивирования, ревизии, уничтожения документации, а также сроки и порядок ее передачи в архив
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Отличное знание ПК (MS Office)

Чем предстоит заниматься :

• Организовывать и обеспечивать документооборот компании
• Формировать пакет документов и координировать подписание
• Готовить и передавать документы в бухгалтерию
• Контролировать внутренний учет, выставление счетов и их оплату

• Осуществлять мониторинг условий договоров (сроки на изменение, уведомления и т.д. )

• Обрабатывать входящую корреспонденцию от контрагентов по договорам

Что мы предлагаем:

• Формат работы офис в Новосибирске, возможен гибридный формат или удаленно
• Гибкое начало рабочего дня - до 13:00 по времени НСК
• Свободу выражения мы готовы обсуждать любые ваши идеи
• Неформальность общения, уважение и открытость
• Команду профессионалов с инженерным подходом, искренне заинтересованных в создании и развитии проектов
• Возможности карьерного роста и развития
• Масштабные и интересные задачи различной сложности
• Безлимит на чай, кофе, печеньки, корпоративы
• Удобная парковка с большим количеством парковочных мест

Даже если Вы не нашли какой - то пункт у себя в резюме, мы все равно будем рады познакомиться и рассмотреть Вашу кандидатуру, поэтому смело откликайтесь! В случае, если мы не ответили Вам в течение 14 календарных дней, значит мы пока не можем предложить Вам дальнейшее взаимодействие и сотрудничество. Мы сохраняем отклик на перспективу, на будущие проекты.