Вакансия: Личный ассистент
Добрый день, меня зовут Андрей Берлов. Я предприниматель, продюсер крупных онлайн проектов. Сейчас ищу себе ассистента для личных задач. Ориентирован на долгосрочную работу вместе.
Требования:
Опыт работы личным ассистентом;
Владение английским языком от уровня В2 – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Высшее образование;
Высокие коммуникативные способности. Вы должны уметь коммуницировать с людьми и выжимать нужный руководителю результат;
Стрессоустойчивость;
Высокий уровень самоорганизации;
Четкое соблюдение дедлайна;
Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;
Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков;
Навыки эффективного поиска
Условия:
Заработная плата 50 000 - 80 000 рублей в месяц (по итогам собеседования);
График работы 5/2 (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи) в часовом поясе руководителя;
Формат работы: онлайн;
Оформление по договоренности (ИП, самозанятость).
Обязанности:
Ведение календаря руководителя;
Координация работы домашнего персонала (контроль выполнения плана, инструкций);
Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров, проверка и подготовка документов. Согласование документов, передаваемых на согласование/подпись руководителю;
Ведение личной финансовой отчетности, контроль и оптимизация расходов;
Предоставление руководителю на согласование аргументированных решений по вопросам из различных областей знаний (медицина, строительство, юриспруденция и прочее);
Самостоятельное урегулирование форс-мажорных ситуаций;
Продумывание на несколько шагов вперед планов и действий как ваших, так и руководителя;
Комплексная организация поездок. Осуществление визового сопровождения, брони билетов и гостиниц, планирование программ поездок;
Шопинг-сопровождение руководителя;
Организация любых процессов: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости;
Оперативный поиск, качественный анализ и систематизация разного рода информации по запросу руководителя;
Ведение задач и поручений руководителя в Task менеджере;
Создание, ведение, актуализация базы данных контактов руководителя;
Работа с регламентами и чек-листами
